ADJOINT DES CADRES EN INVESTISSEMENT

ADJOINT DES CADRES EN INVESTISSEMENT

CDD; CDI; Mutation

LA PRESENTATION DU SERVICE
Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :TravauxMaintenanceSécurité incendieBiomédical
La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s'y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l'exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
Service administratif au coeur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Liaisons hiérarchiques :Responsable de la Cellule Administrative de la DIPResponsable des Investissements et du PatrimoineDirecteur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune
Liaisons fonctionnelles :Agents de la DIPServices Administratifs et FinanciersGHT, Direction communePublic et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires
LES ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer le traitement administratif, de l'élaboration des bons de commande jusqu'au règlement des facturesAssurer le suivi budgétaireGestion des marchés travaux et suiviÉlaboration et suivi des OS, Avenants, Situations et AvancesGestion des DC4 auprès du GHTVérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIPApprouver ou rejeter les demandes incomplètesÉtablir les bons de commande puis envois à l'entreprise et aux techniciens en interneLiquider les factures des fournisseurs en vue d'être mandatées par le Service des FinancesTraiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d'achat, rejets )Classer et archiver les dossiers et facturesTransmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventionsSuivre les budgetsEnregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu'au virement des factures dans un tableau de synthèse
LES CONDITIONS D'EXERCICEL'organisation du travail :Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTTHoraires : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 ( 1/2h pour le repas )
Poste à pourvoir le 04/01/2027

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir

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