Gestionnaire RH EHPAD Maussane-les-Alpilles

Gestionnaire RH EHPAD Maussane-les-Alpilles

CDD

L'EHPAD de la Vallée des Baux est situé au cur du village de Maussane-les-Alpilles.
Il comporte 50 places d'EHPAD en hébergement permanent et 6 places d'Accueil de jour.

L'établissement recherche pour un remplacement temporaire sur une absence un-e gestionnaire en ressources humaines à 80% (jour de repos au choix).

FINALITÉ DU POSTE
Le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative des agents de l'établissement (environ 50).
Il assure notamment le suivi de la carrière, de la paie, des absences et de la formation des agents.
Il garantit la fiabilité et la confidentialité des informations traitées et veille au respect des procédures internes ainsi que des dispositions statutaires et réglementaires applicables à la Fonction Publique Hospitalière.

Missions et activités principales
- Gestion administrative des agents
Recueillir les informations nécessaires à l'arrivée d'un nouvel agent ;
Constituer et assurer le suivi du dossier administratif individuel ;
Réaliser les formalités administratives liées aux recrutements ;
Préparer les contrats, avenants et documents administratifs ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles ;
Préparer les documents liés aux fins de contrat et aux sorties des agents ;
Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs ;
Répondre aux demandes administratives des agents ;
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

- Gestion des carrières
Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels ;
Préparer et assurer le suivi des décisions et actes administratifs relatifs à la carrière ;
Suivre les changements de situation administrative ;
Informer les agents sur leur situation administrative.

- Gestion de paie
Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel de paie ;
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération ;
Récupérer et contrôler les données issues de Planniciel nécessaires à la paie ;
Assurer le suivi des dimanches, jours fériés, nuits, heures supplémentaires et autres éléments variables ;
Saisir les différents mouvements ayant une incidence sur la rémunération ;
Contrôler les éléments de paie et signaler les anomalies ;
Assurer les régularisations nécessaires ;
Assurer le suivi des indemnités journalières ;
Participer aux opérations de clôture et de contrôle de la paie ;

- Gestion des absences ou situations administratives
Enregistrer et assurer le suivi des arrêts de travail ;
Assurer le suivi administratif des congés et absences ;
Préparer les documents nécessaires à la gestion des accidents de travail et maladies professionnelles ;
Assurer le suivi des indemnités journalières ;
Assurer le suivi des dossiers en lien avec l'assurance statutaire ;

- Formation
Recueillir et enregistrer les demandes de formation des agents ;
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
Assurer les inscriptions aux actions de formation ;
Assurer le suivi administratif des formations réalisées ;
Assurer le suivi des conventions et relations avec les organismes de formation ;
Mettre à jour les dossiers individuels de formation ;

Connaissances
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière ;
Connaissance des règles relatives à la carrière des agents publics ;
Connaissances en gestion de paie appréciées ;
Connaissance des règles relatives aux absences et aux différentes situations administratives ;
Connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Capacité à utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines ;
o Connaissance du logiciel AGIRH appréciée ;
o Connaissance du logiciel Planniciel appréciée ;
Capacité à exploiter des données et à réaliser des tableaux de suivi.
La connaissance préalable d'AGIRH et de Planniciel constitue un atout, mais la capacité à prendre en main rapidement les outils métiers est attendue.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Rigueur et méthode ;
Sens de l'organisation ;
Discrétion professionnelle ;
Respect de la confidentialité ;
Réactivité ;
Autonomie ;
Capacité d'adaptation ;
Esprit d'équipe ;
Qualités relationnelles ;
Sens du service public ;

Relations professionnelles
Direction ;
Encadrement ;
Agents de l'établissement ;
Service administratif et financier ;
Ensemble des services et sites de l'établissement.
Organismes de formation ;
Organismes de protection sociale ;
Caisses et organismes de retraite ;
Assureur statutaire ;
Administrations et partenaires institutionnels ;
Organismes compétents en matière de ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ
Une expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative du personnel ou de la paie est souhaitée.
Une expérience dans la Fonction Publique Hospitalière constitue un atout important.
Sont particulièrement appréciés :
Une connaissance du droit de la Fonction Publique Hospitalière ;
Des connaissances en gestion de paie ;
Une expérience en gestion administrative des carrières ;
La connaissance du logiciel AGIRH ;
La connaissance du logiciel Planniciel ;
Une expérience dans un établissement sanitaire, médico-social ou hospitalier.
La capacité à apprendre et à utiliser rapidement les outils et procédures propres à l'établissement est indispensable.

EHPAD de la Vallée des Baux Accueil de jour
Place Joseph Laugier de Monblan
13520 MAUSSANE LES ALPILLES

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