Secrétariat Administratif H/F

Secrétariat Administratif H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Dans le cadre de la protection de l'enfance, le CDEF assure l'accueil d'urgence des enfants de 0 à 18 ans, de manière inconditionnelle et quels que soient leurs situations et besoins. Le CDEF est implanté sur l'ensemble du Département. Ses principales missions sont l'accueil, l'évaluation (observation de l'enfant, du parent et du lien), l'accompagnement et la définition de l'orientation la plus adaptée aux besoins et à la situation de l'enfant. La durée moyenne de séjour est de 5 mois.

LE POSTE :
Le CDEF recherche un agent administratif à temps partiel (70% ou 80%) pour travailler au sein du pôle administratif au siège à Vannes en qualité d'agent de secrétariat éducatif.
Les missions principales du poste sont :
- suivi des délais, relecture des rapports éducatifs
- relecture et mise en forme de courriers
- mise en forme des calendriers de visites après validation du chef de service
- réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins des services (CSS, envois de questionnaires, documents loi 2002-2, ...)
- transmissions des documents aux autorités administratives et judiciaires et classement
- consignation des données dans les logiciels usagers
- suivi régulier des données d'activités (tableau des effectifs, préparation des données du rapport d'activité, préparation des documents mallette astreinte...)
- pour le secrétariat de l'Espace de rencontre la Courte Echelle : accueil téléphonique, programmation des RDV et calendriers de rencontres, suivi des dossiers et du logiciel, envoi des courriers...
Il travaillera en trinôme avec deux professionnels du secrétariat éducatif, sur une répartition des services définie et une organisation permettant la continuité de service. Il travaillera également en lien avec l'ensemble du pôle administratif (8 agents) et les différents professionnels éducatifs du CDEF.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises :
- excellente maîtrise du français et de l'orthographe
- excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Excel et Word, logiciel métier)
- organisation, rigueur et autonomie impératives
- discrétion, réserve et respect du secret professionnel
- fort intérêt pour la protection de l'enfance et le travail auprès des publics vulnérables
- fort intérêt pour les établissements et services sociaux et médico-sociaux
Recrutement sous couvert
- d'un Contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel (base 26-30 heures hebdomadaire) en fonction publique hospitalière, d'une durée de 6 mois, et reconductible le cas échéant
- Rémunération selon la grille indiciaire réglementaire correspondant à votre expérience avec reprise d'ancienneté le cas échéant.
Avantages sociaux :
Accès aux uvres sociales du CGOS
Participation aux formations collectives programmées de l'établissement
Remboursement partiel des frais de transport en commun (bus, TER, ) ou d'une indemnité dans le cadre d'un forfait mobilité (vélo, trottinette, scooter) (suivant conditions d'éligibilité)
Rejoindre une institution qui promeut le management participatif et la communication bienveillante

Les entretiens se dérouleront à partir du 9 novembre 2026 (test et entretien 2 h)
RÉMUNÉRATION brut : 1600.00 / mois

CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE
CDE 56 - 6 rue Anita Conti
56000 VANNES

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