REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX

REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX

CDD; CDI; Mutation

L'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation.
Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats. Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources. Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient.
MISSIONS PRINCIPALES :
Bureautique et informatique :
- Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK
- Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES

Environnement médical :
- Maîtriser le vocabulaire médical
-Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service
- Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient

Secrétariat :
- Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...)
- Maîtriser des techniques de classement
- Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire

Accueil, communication, information :
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles : écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique

Gestion, organisation :
- Être capable de distinguer les priorités et de s'organiser
- Faire preuve de mobilité
- Participation éventuelle à des groupes de travail

NIVEAU DE FORMATION :

-BAC science médico-sociale ou un diplôme en secrétariat médical
-Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical

PRISE DE POSTE SOUHAITEE AU 04/01/2027

Etablissement de Psychiatrie du Var
Quartier Barnencq
83390 Pierrefeu-du-Var

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