Adjoint des cadres hospitaliers H/F - Bureau des entrées et facturation

Adjoint des cadres hospitaliers H/F - Bureau des entrées et facturation

CDD; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes.
LE POSTE :
Sous l'autorité du Responsable du Bureau Gestion de la Clientèle (Bureau des Entrées), l'Adjoint des Cadres Hospitaliers participe au pilotage et à l'organisation de l'activité du service, à savoir Admissions, Facturation et Recouvrement. Il contribue à l'optimisation de la gestion administrative des patients, de la facturation et du recouvrement, tout en garantissant la conformité réglementaire des processus.
Missions principales
Participer à l'organisation, la coordination et au suivi de l'activité du Bureau des Entrées.
Assurer le contrôle de la qualité et de la fiabilité des données administratives et de facturation.
Veiller à la bonne application des règles de facturation hospitalière et médico-social, de la réglementation relative à l'identitovigilance et à la protection des données.
Analyser les indicateurs d'activité, de facturation et de recouvrement et proposer des actions d'amélioration.
Assurer la gestion des rejets, des indus et des contentieux administratifs en lien avec les organismes payeurs.
Participer à la sécurisation et à l'optimisation du cycle de facturation.
Assurer un rôle de référent auprès des équipes administratives et des services de soins.
Contribuer à la rédaction, à l'actualisation et au déploiement des procédures du secteur.
Assurer le suivi et la gestion des régies
Animer des réunions de service
Suivre l'actualité réglementaire
Assurer la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail
Participer aux projets institutionnels liés à la modernisation des outils de gestion administrative et de facturation.
Assurer la continuité de l'encadrement du service en l'absence du responsable.
Activités spécifiques
Suivi des recettes hospitalières et médico-sociales et analyse des écarts.
Contrôle des prises en charge Assurance Maladie, mutuelles et autres débiteurs.
Pilotage du traitement des anomalies de facturation.
Élaboration de tableaux de bord et reporting d'activité.
Formation et accompagnement des agents administratifs.
Participation à la démarche qualité, à la préparation des audits et l'amélioration de la performance
LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES, DE LA CLIENTELE, DES MPJM ET DES SYSTEMES D'INFORMATION
La Direction des Affaires Financières, de la Clientèle, des MPJM et des Systèmes d'Information assure le pilotage financier de l'établissement, la gestion administrative du parcours patient, l'accompagnement des majeurs protégés et le développement des outils numériques. Elle contribue à la sécurisation des recettes, à la qualité du service rendu aux usagers et à la modernisation des organisations du CHIVI.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation
Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du management des établissements sanitaires et médico-sociaux.
Concours ou expérience permettant l'accès au grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers.
Une expérience significative dans un service admissions, facturation hospitalière, finances ou gestion administrative en établissement de santé serait appréciée.

Compétences
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
Maîtrise de la réglementation de la facturation hospitalière et médico-sociale.
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Capacité d'analyse et de pilotage d'activité.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Aptitudes au management fonctionnel et à la conduite du changement.
INFOS SUR LE POSTE
Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron 38160 St-Sauveur
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Rémunération : Selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle.
Recrutement inclusif et ouvert :
Ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'une vacance de poste
Ouvert aux contractuels
Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)
Temps de travail : Temps plein ou partiel
Prise de poste : 01/12/2026

foyer de vie
bp 36
38161 SAINT SAUVEUR

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