Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire mandatement
Contrat
CDD; CDI; Mutation
Descriptif
Le SEGAH est un établissement comptant 10 EHPAD - EAM ET EANM repartis sur le département de l'ESSONNE.Le gestionnaire mandatement a pour mission :
- Etablit les bons de commandes du service, mandate les factures, suit les litiges
- Gère le processus comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et financier
- Suit le budget, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participe à l'élaboration
du budget
- Contrôle la validité de la mise en paiement et s'assure du service fait auprès des sites et des
services supports, pour les sites de son périmètre d'intervention
- Veille au respect des règles de la commande publique
- Met en place et suit les tableaux de bord sur la facturation et le mandatement
- Effectue la facturation des séjours et journées pour son périmètre, en collaboration avec les
sites
- Emet les titres et mandats
- Effectue les opérations de régularisation
- Veille au rattrapage des dossiers antérieurs non facturés le cas échéant
- Traite et suit le P503 (sommes perçues en attente de titre de recette)
- Traite et suit les rejets de facturation et de mandatement
- Procède aux opérations d'encaissement des chèques de caution et à leur suivi
- Contrôle la cohérence de la facturation entre les journées réalisées et facturées
- Assure un suivi mensuel des recettes et veille au respect des échéances de facturation
- Récupère les éléments permettant la facturation (mouvements, pièces justificatives)
auprès des sites
- Contrôle la saisie des tarifs d'hébergement
- Remplit et suit les tableaux de bord en lien avec son périmètre d'activité
- Procède au dépôt des factures sur chorus pro le cas échéant
- Participe au suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier), et à la clôture budgétaire
- Produit des documents et données en lien avec la facturation, et la dépense
- Participe aux réunions de suivi du service
- Tâches diverses, commandes de fournitures de bureaux, courriers, classement, archivage
Les horaires du poste sont en 7h quotidien sur une base de 35h du lundi au vendredi.
la rémunération est sur la base des grilles de la FPH
Personne à contacter
Etablissement
EHPAD GENEVIEVE DE GAULLE-ANTHONIOZ
24 rue du Baron de Nivière
91140 VILLEBON SUR YVETTE
Voir la fiche de l’établissement