SECRETAIRE MEDICALE H/F - Service MEDECINE A

SECRETAIRE MEDICALE H/F - Service MEDECINE A

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l'Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L'hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.

En quelques chiffres
1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :
161 lits de Médecine,
28 lits de chirurgie,
14 lits de gynécologie obstétrique
30 places d'HAD,
10 places d'hôpital de jour,
10 places d'ESA,
110 lits de SSR,
4 places de réadaptation cardiaque
55 lits d'USLD,
704 lits d'EHPAD,
18 places d'accueil de jour
191 places de SSIAD
1748 professionnels, dont 157 médecins

Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, )
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier
Tarifs réduits pour le train

Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD/CDI

MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable des Secrétariats Médicaux, les secrétaires médicales participent aux tâches administratives relatives aux spécialités concernées par son secrétariat d'affectation notamment l'accueil des patients et la planification des activités (agendas des consultations, convocations, etc)

ACTIVITES TÂCHES :

- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
- Préparer les consultations (vérification des dossiers présents, dépôt des dossiers dans les bureaux des médecins, commande des dossiers manquants)
- Gérer les agendas des praticiens et traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Gérer les dossiers des patients hospitalisés directement dans le service de soins
- Concevoir et rédiger les documents (Dragon, relecture ou frappe à partir de fichier son) et se charger de leur transmissions (mise sous plis, )
- Tenir à jour le dossier patient (trier, numéroter et archiver les différents documents)
- Gérer les différentes demandes des médecins ou des autres secrétariats
- Gérer le courrier interne, et le dispatcher aux médecins dans leur casier
- Concevoir et rédiger les documents relatifs à une autre spécialité en fonction de l'activité de son secrétariat

QUALITES REQUISES :

Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :

Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)
Maîtriser le vocabulaire médical
Maîtriser l'outil informatique : compétences bureautiques

DIPLOMES :
Bac SMS ou qualification équivalente

Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges

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