Responsable administratif, financier et contrôle de gestion

Responsable administratif, financier et contrôle de gestion

Mutation

Implanté au cur du territoire cévenol, le Centre Hospitalier de Florac (Lozère) est un établissement public de santé de proximité. Il dispose de 10 lits de médecine, 15 lits de SMR, 25 lits d'USLD et 55 lits d'EHPAD, soit 105 lits, auxquels s'ajoutent 35 places de SSIAD. Il répond aux besoins de la population locale en assurant une prise en charge sanitaire et médico-sociale adaptée aux caractéristiques d'un territoire rural, montagneux et étendu. Son action repose sur la proximité, la continuité des parcours, la qualité de l'accompagnement et la coopération avec les professionnels de santé, les établissements du territoire, les collectivités et les partenaires institutionnels.
L'EHPAD de Meyrueis, d'une capacité de 65 lits, s'inscrit dans cette même dynamique territoriale. Il accueille et accompagne les personnes âgées en veillant à préserver leur autonomie, leur sécurité, leur qualité de vie et le maintien des liens avec leurs proches et leur environnement. L'articulation entre Florac et Meyrueis favorise une gestion coordonnée, la mutualisation des compétences et des fonctions support ainsi qu'une réponse de proximité cohérente aux besoins sanitaires et médico-sociaux du territoire.
Missions principales
1. Gestion financière, budgétaire, comptable et contrôle de gestion
Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire de l'établissement, en cohérence avec les orientations du chef d'établissement.
Préparer les documents budgétaires, financiers et analytiques : EPRD, décisions modificatives, ERRD, PGFP, comptes administratifs, tableaux de bord et notes de synthèse.
Organiser le pilotage budgétaire, suivre l'exécution des recettes et des dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctrices nécessaires.
Conseiller et alerter le chef d'établissement sur les marges de manuvre financière, les risques budgétaires, les équilibres économiques et les impacts des décisions de gestion.
Tenir ou superviser la comptabilité administrative et garantir la fiabilité des données financières produites.
Assurer l'interface avec le comptable public, les services de l'ARS, les autorités de tarification et les partenaires financiers.
Produire des analyses financières et budgétaires claires, argumentées et opérationnelles pour éclairer les décisions de direction.
Développer le contrôle de gestion de l'établissement : fiabiliser les données d'activité, de recettes, de dépenses et de coûts, construire des indicateurs partagés et produire des tableaux de bord réguliers pour la direction et les responsables de services.
Réaliser des analyses médico-économiques et des études d'impact pour éclairer les projets de l'établissement, objectiver les arbitrages et contribuer au dialogue de gestion interne et externe.
Participer en lien avec la responsable des ressources humaines au contrôle de gestion social du service des ressources humaines : suivi de la masse salariale, des effectifs, de l'absentéisme, des remplacements et des principaux déterminants des dépenses de personnel.
2. Coordination interne et appui au pilotage de l'établissement
Coordonner les services administratifs, financiers, logistiques et techniques.
Structurer les circuits d'information, fiabiliser les procédures internes et améliorer les outils de suivi.
Contribuer à l'animation du dialogue de gestion avec les responsables de services.
Participer à la rédaction du rapport d'activité, des bilans, notes de synthèse et documents institutionnels.
Représenter, le cas échéant, l'établissement dans des réunions techniques ou partenariales relevant de son périmètre.
3. RGPD, systèmes d'information et politique numérique
Contribuer à la mise en uvre et au suivi de la conformité RGPD de l'établissement, en lien avec le délégué à la protection des données, la direction et les professionnels concernés.
Participer à la formalisation, à la mise à jour et au suivi des procédures relatives à la protection des données, à la confidentialité, aux habilitations et aux accès aux outils numériques.
Accompagner la politique numérique de l'établissement : évolution des logiciels métiers, dématérialisation des procédures, fiabilisation des données et développement des outils de pilotage.
Faciliter l'articulation entre les besoins des services, les prestataires informatiques, les référents numériques, le GHT et les partenaires institutionnels.
Contribuer à la sensibilisation des professionnels aux bonnes pratiques numériques, à la sécurité de l'information et à la protection des données.

Profil recherché
Formation et expérience
Expérience confirmée en gestion financière, budgétaire et administrative, idéalement dans un établissement public de santé, un établissement médico-social, une collectivité ou une structure publique comparable.
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé, des EHPAD, des autorités de tarification et des règles budgétaires et comptables applicables.
Expérience appréciée en pilotage transversal, coordination de fonctions support, commande publique, suivi de contrats et préparation de dossiers institutionnels.
Compétences et qualités attendues
Solides compétences en finances publiques hospitalières, analyse budgétaire, comptabilité administrative et contrôle de gestion.
Capacité à construire un budget, suivre son exécution, analyser les écarts et formuler des préconisations opérationnelles.
Maîtrise du contrôle de gestion hospitalier et médico-social : construction d'indicateurs, tableaux de bord, comptabilité analytique, analyse des écarts, coûts par activité et appui au dialogue de gestion.
Maîtrise de la rédaction administrative : notes d'aide à la décision, conventions, rapports, courriers, tableaux de bord et documents de synthèse.
Bonne connaissance de la commande publique, des conventions partenariales, des procédures administratives, du RGPD et des enjeux de sécurité des données.
Rigueur, fiabilité, loyauté, discrétion professionnelle et sens de l'alerte.
Esprit d'analyse, capacité de synthèse, autonomie, anticipation, réactivité et sens des responsabilités.
Aisance relationnelle, pédagogie, aptitude au travail en équipe et capacité à accompagner le changement.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels administratifs, financiers ou métiers de l'établissement ; appétence pour les outils numériques, la dématérialisation et la fiabilisation des données.

Conditions d'exercice
Poste à temps plein, exercé principalement sur site, avec déplacements possibles entre les différents sites ou partenaires de l'établissement.
Intervention sur le site de l'EHPAD de Meyrueis dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle selon les délégations définies par la direction.
Participation aux réunions de direction, instances internes et réunions partenariales relevant du champ administratif, financier, matériel ou logistique.
Responsabilités nécessitant confidentialité, disponibilité, réactivité et capacité à gérer des situations sensibles ou urgentes.
Relations fonctionnelles régulières avec les services administratifs, soignants, techniques, logistiques, le comptable public, l'ARS, les collectivités, fournisseurs et partenaires territoriaux.
Participation possible aux réunions, groupes de travail ou instances techniques du GHT, en lien avec les programmes territoriaux et les fonctions mutualisées concernant l'établissement.

Positionnement dans l'organisation

Participation au comité de direction du Centre Hospitalier de Florac. Le titulaire du poste agit comme référent administratif et financier de proximité auprès du Directeur et contribue directement à la sécurisation du pilotage financier, de la gestion des moyens généraux et de l'appui aux décisions stratégiques de l'établissement.

EHPAD et UCC Chaldecoste
avenue du 8 mai 1945 BP 10
48001 Mende

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