ADJOINT ADMINISTRATIF

ADJOINT ADMINISTRATIF

Détachement; Mutation

Assurer le relai entre les chefs de service et les tiers extérieurs : demandes des familles et partenaires, RDV avec les familles et les partenaires,
Assurer le suivi des admissions et des dossiers résidents au moyen des outils institutionnels et régionaux (tableaux de bord internes, ViaTrajectoire, ROR)
Préparer et assister aux (pré)commissions d'admissions (vérification des dossiers, organisation de la réunion préadmission avec compte-rendu et préparation réunion commission admission avec compte-rendu)
Assister le chef de service dans la planification des réunions pour la réalisation des Projets d'accompagnement personnalisé (PAP) des résidents (en lien avec les familles)
Assurer régulièrement le classement et l'archivage des dossiers relatifs à son champ d'activité (dossiers administratifs et des résidents, facturation, ) selon la règlementation en vigueur et les procédures internes de l'établissement
Facturation et recouvrement : réalisation des titres de recettes relatifs aux Frais de séjour des personnes accueillies en amendement CRETON et Facturation des forfaits journaliers auprès des familles/mutuelles, Envoi des frais médicaux non imputables au handicap aux familles/représentants légaux
Suivi et pointage régulier via la plateforme de la trésorerie des règlements effectués par les Caisses Primaires d'Assurance Maladie et autres caisses, gestion des litiges en lien avec le gestionnaire financier et suivi des restes à recouvrer
Utilisation du logiciel trajectoire

MAS
EPMS MER ET BOCAGE ROUTE DU VALLON
14470 GRAYE SUR MER

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