Attaché(e) d’administration hospitalière - Direction des services économiques et logistiques (H/F)

Attaché(e) d’administration hospitalière - Direction des services économiques et logistiques (H/F)

CDD

Site géographique : Faye-l'Abbesse
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, au forfait jours
Poste à pourvoir à compter de février 2027

>Présentation du poste
Le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres recrute un(e) Attaché(e) d'administration hospitalière au sein de la Direction des services économiques et logistiques.

Poste transversal, il associe des missions en matière d'achats et d'investissements, de pilotage de la performance des achats, de gestion de projets transversaux et de management d'une équipe administrative.

Le poste implique de travailler en interface avec de nombreux acteurs : Direction générale, Direction des fonctions supports, DAF, DSI, services techniques et logistiques, services de soins, cadres de santé, fournisseurs, prestataires, GHT, acheteurs et fonctions financières.

>Vos missions principales
1. Achats et investissements
Vous contribuez à la sécurisation juridique et économique des achats et accompagnez les services dans la définition et la réalisation de leurs projets.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

recenser, analyser et prioriser les besoins en investissements non médicaux des différents services ;
accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la formalisation de leurs projets ;
analyser les besoins et définir la stratégie d'achat ;
participer à la rédaction et à l'analyse des pièces nécessaires ;
suivre l'exécution des marchés ;
travailler en lien avec les acheteurs et gestionnaires ;
coordonner les différents intervenants nécessaires à la réalisation des projets.
Ces missions nécessitent une bonne compréhension du fonctionnement des marchés publics hospitaliers, au-delà de la seule dimension administrative des procédures et du recours aux centrales d'achat publiques.

2. Pilotage et performance des achats / contrôle de gestion achat GHT 79
Vous participez au pilotage de la politique d'achat de l'établissement et du GHT 79.

Vos missions comprennent :

la participation au pilotage de la politique achat de l'établissement et du GHT 79 ;
le suivi de la performance achat ;
l'analyse des dépenses et des familles d'achats afin d'identifier des leviers d'optimisation ;
la participation à la préparation et au suivi des renouvellements de marchés ;
la participation aux réunions et instances relatives aux achats, au niveau de l'établissement et du GHT.

3. Pilotage et coordination de projets transversaux
Vous assurez le pilotage et/ou la coordination de projets impliquant plusieurs directions ou services, notamment dans le cadre d'opérations d'aménagement, de renouvellement ou de transfert d'activités.

Vous serez amené(e) à :

définir les objectifs et le périmètre des projets ;
coordonner les différents intervenants ;
organiser les réunions nécessaires ;
assurer la bonne circulation de l'information ;
alerter la direction en cas de difficulté ;
coordonner les achats, investissements et approvisionnements nécessaires.
Cette dimension du poste nécessite une réelle capacité à faire travailler ensemble des interlocuteurs aux profils très différents, notamment administratifs, soignants, techniques, logistiques et informatiques.

4. Encadrement et animation d'une équipe administrative
Vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe composée de 4 gestionnaires et 1 acheteuse.

À ce titre, vous :

organisez et répartissez l'activité ;
définissez les priorités ;
réalisez les entretiens professionnels ;
identifiez les besoins en formation ;
accompagnez les évolutions organisationnelles ;
assurez la régulation des situations nécessitant un arbitrage.

5. Suivi institutionnel et reporting
En lien avec les différents acteurs de l'établissement et du GHT, vous êtes également chargé(e) de :

suivre les dossiers institutionnels ;
assurer le reporting ;
rendre compte à la hiérarchie.
Profil et compétences recherchés
Connaissances
Vous disposez de connaissances solides dans les domaines suivants :

fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de santé ;
commande publique et marchés publics ;
techniques d'achat ;
contrôle de gestion et analyse des données ;
management et encadrement d'équipe ;
gestion de projet.
Savoir-faire
Vous êtes en capacité de :

piloter un projet transversal ;
préparer des notes d'analyse et d'aide à la décision ;
conduire une réunion ;
coordonner des acteurs multiples ;
négocier avec des interlocuteurs internes et externes ;
prioriser et organiser l'activité ;
anticiper les risques ;
accompagner le changement ;
rendre compte à la hiérarchie.

>Qualités professionnelles attendues

Ce poste nécessite :
autonomie ;
rigueur ;
sens de l'organisation ;
esprit d'analyse et de synthèse ;
capacité d'anticipation ;
réactivité ;
diplomatie ;
aptitude au dialogue ;
sens du service public ;
capacité à travailler en transversalité ;
force de proposition ;
capacité à prendre des décisions dans son périmètre de responsabilité.

>Conditions du poste
Poste : Attaché(e) d'administration hospitalière à la Direction des services économiques et logistiques
Lieu d'exercice : Faye-l'Abbesse
Temps de travail : temps plein
Organisation : du lundi au vendredi, forfait jours
Prise de poste : à compter de février 2027

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
4 rue du Dr Michel Binet
79350 FAYE L'ABBESSE

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