ANALYSTE DES DONNÉES MÉDICALES (H/F)

ANALYSTE DES DONNÉES MÉDICALES (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de Lisieux recherche actuellement un analyste des données médicales.
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.

Définition
Organiser le système de données médicales afin de collecter et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la description, l'analyse et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement.

Missions
L'analyste des données médicales collecte les informations transmises par les différents services.
Il exerce une fonction de contrôle des données et en garantit la sécurité.
Relais de la politique d'information médicale, il occupe une position d'interface à la fois interne et externe dans le système hospitalier.
Il contribue à la production de documents médicaux, au rassemblement des données médicales, à leur traitement, à leur sauvegarde et à la maintenance des outils de recueil et de traitement des données.
Il facilite la disponibilité des données de l'activité médicale en vue de leur exploitation par les services financiers.

Compétences informatiques :

Référent et administrateur MeDIS ainsi que l'ensemble des modules (PMSI, Archives, RDV, Fiches de spécialités) : Paramétrage, MAJ et formation des utilisateurs
Gestion des droits et habilitations des utilisateurs.
Expertise sur les interfaces logicielles avec le dossier patient. Expertise sur la cohérence
Référent PMSI-Pilot (MAJ logicielle, paramétrage)

Pratique du logiciel R / R Studio
Pratique d'un langage de programmation et connaissance des logiciels Python / VBA
Pratique du SQL
La connaissance des SGBD Medis/Easily serait un plus

Identito-vigilance et politique du dossier patient :

- Participation à la cellule d'identito-vigilance
- Participation au développement de la politique du dossier patient

Activités (niveau maîtrisé attendu)

Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
- Assurer la confidentialité des données médicales et sensibiliser le personnel.
- Contrôler l'exhaustivité, la qualité et la cohérence des données du P.M.S.I.

Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Interroger les bases de données.
- Mettre en place des outils facilitant le rassemblement des données médicales.
- Produire les fichiers supplémentaires donnant lieu à valorisation

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Analyser les données d'activité médicale, établir, à destination du Directoire de l'établissement et de la C.M.E, des rapprochements par rapport à la prévision des services afin que, en collaboration avec les cliniciens, le médecin du D.I.M établisse le diagnostic des éléments d'explication.

Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité
- Communiquer périodiquement les éléments d'activité aux services financiers en vue de l'établissement des états prévisionnels de recettes et de dépenses.
- Conseiller le corps médical et les secrétariats médicaux pour les aider à produire et transmettre les données d'activité de leur service, et plus particulièrement en matière de codage, sur la tenue du dossier patient informatique et électronique.
- Organiser et animer les réunions relatives à l'information médicale.
- Participation à la formation des services cliniques. Formation de toute personne accédant au Dossier Patient Informatisé
- Répondre aux demandes ponctuelles d'information des services et rapports personnalisés.

Organisation et mise en uvre de processus / procédures spécifiques à son domaine d'activité
- Gérer les nomenclatures de description de l'activité médicale.
- Produire les bordereaux de facturation à destination des tutelles.
- Réaliser des contrôles qualité internes ciblés.

Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
- Réaliser des rapports d'activité à destination des services cliniques (classification par patient, venue, passage, caractéristiques sociodémographiques, variables PMSI et diagnostics principaux les plus fréquents).

Réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques à son domaine d'activité
- Produire et analyser des statistiques médicales à l'usage du Directoire de l'établissement, de la Direction des Finances et de la C.M.E (tableaux de bord évolutifs et comparatifs d'activité, graphiques).

Restauration des bases de données

Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique
- Mettre à jour, maintenir et assurer l'administration fonctionnelle et technique du dossier patient informatique.
- Traiter les données du PMSI : générer, extraire, grouper, rendre anonyme et transmettre les résumés des séjours à la tutelle.

Veille spécifique à son domaine d'activité

Savoirs

Anglais informatique : connaissances détaillées
Architecture du système d'information : connaissances détaillées
Bureautique : connaissances détaillées
Développement informatique / analyse et programmation : connaissances approfondies
Epidémiologie : connaissances générales
Gestion des données relatives à son domaine : connaissances détaillées
Informatique / système d'information : connaissances approfondies
Logiciel dédié au traitement de l'information médicale : connaissances approfondies

Savoir-faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Choisir et utiliser des outils statistiques
- Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Construire / adapter des outils / méthodes de travail spécifiques à son domaine de compétence
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d'activité
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Relations professionnelles les plus fréquentes

Assurance maladie et tutelles pour les réponses aux questionnaires et la transmission des données
Chercheurs pour le traitement et l'analyse de données statistiques
Cliniciens pour le traitement et l'analyse des données médicales
DIM des autres établissements pour l'analyse comparative et statistiques des données médicales
Direction des affaires financières pour la facturation, l'optimisation des recettes

Expériences professionnelles requises
Connaissance élémentaire et/ou pratique du P.M.S.I MCO
Maîtrise de la terminologie médicale, des règles de codage et des outils informatiques, connaissance du milieu hospitalier.

Formation obligatoire: formation PMSI

Centre hospitalier Robert Bisson
4 rue Roger Aini 4, rue Roger Aini CS 97223
14107 Lisieux

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