Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

Secrétaire médicale AMA aux consultations externes

CDD

Les Hôpitaux des Portes de Camargue vous informe qu'un poste AMA à 100% et en 7h30 sera prochainement disponible aux consultations externes des HPC.

Etablissement de proximité regroupant une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC, 10 lits d'UCC en mars 2022 et 30 lits d'USLD) et une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 6 places d'HTM, 6 places d'accueil de jour, 33 places en MAS) et 2 SSIAD (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une ESA de 10 places).
L'établissement assure les consultations avancées du centre hospitalier d'Arles avec lequel il est en direction commune.

Diplômes requis
~ Baccalauréat SMS ou ST2S option bureautique
~ ou Baccalauréat général ou BTS assistante de direction complété par une formation spécifique
~ ou Certificat Croix-Rouge
~ ou diplôme obtenu après formation dispensée par correspondance par certains organismes (CNED notamment).

MISSIONS
Les AMA assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
Les AMA font partie de la filière administrative. Ils assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Ils sont chargés de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Ils contribuent à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.


SAVOIR-FAIRE :
Connaissance des pratiques de secrétariat et de la bureautique
Bonne maitrise des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, des NTIC (internet, intranet, etc)), de l'orthographe et du vocabulaire médical
Capacité à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées
Connaissance des progiciels spécifiques : AXIGATE (dossier médical informatisé)
Connaissance des droits des patients
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'hôpital
Rapidité d'exécution et efficacité




SAVOIR ETRE :
Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve
Respect des valeurs de l'établissement et des règlements en vigueur
Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation (sens du contact, amabilité, diplomatie)
Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités.
Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
Capacité d'adaptation
Assiduité et ponctualité
Dynamisme

Liaisons hiérarchiques
Les secrétariats médicaux sont placés sous l'autorité hiérarchique :
Du directeur de l'établissement
De la coordinatrice des secrétariats médicaux
Liaisons fonctionnelles

Internes :
Médecins, cadre de santé et équipe de soins du service et des autres services de l'établissement.
Tous les services assurant ou participant au circuit de prise en charge du patient (DIM, services administratifs et financiers, Bureau des admissions, Direction, service social)
Secrétariats des autres services.

Externes :
Patients
Professionnels de santé du secteur libéral
Autres établissements de soins
Ambulanciers
Secrétariats des différents médecins intervenant sur

Conditions de travail
Sur la base d'un temps plein.
Congés annuels conformément à la règlementation en vigueur.
Fonctionnement en binôme avec la 2ème secrétaire des consultations ophtalmologique pour le remplacement des congés.

Cadre statutaire
Catégorie B
Filière administrative

Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la PFH

Tarascon - Site principal
Route d'Arles
13150 TARASCON

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