Secrétaire médicale en Imagerie

Secrétaire médicale en Imagerie

CDD

Rattaché au Responsable de la Direction des soins pôle MTSS- IMAGERIEAssurer l'accueil physique et téléphonique des patientsVeiller à l'identitovigilance des patients : prévenir le Bureau des Entrées par mail, copie au DIMScanner les documents externes (bilan biologique, ordonnance, courrier externe)Etablir les bons de transport, pour signature après l'examenFaire remplir et signer le formulaire FT (Forfait Technique) au patient externeFaire remplir le questionnaire de contre-indication (IRM)Etablir les demandes de certificat de présenceOrienter/accompagner les patients vers les salles d'attente dédiéesFaire les prescriptions pour bilan biologique et produit, impression des ordonnances, cachet et signatureImprimer les comptes-rendus des externes, graver les CD, remettre au patient, ou archivage, ou mettre sous pli pour envoie au domicile du patient ou au médecin spécialiséPlanifier des rendez-vousDemander l'interprétation des examens aux radiologuesArchiver les comptes-rendus non remis aux patients externes ONCO, le patient récupère les résultats après la consultation d'ANNONCERéceptionner les demandes d'intégration de CD des servicesRemettre les prélèvements au coursier du laboratoire d'anapathTraiter les mailsAssurer la formation des nouvelles secrétairesAssurer l'encadrement des stagiaires Récupération des comptes-rendus sur IMADISEtablir un FT pour les patients des urgences (externes)Préparer le planning de Consultation de Radiologie InterventionnelleImprimer le planningVérifier avant la consultation que les images sont bien intégrées sur le PACSRépondre aux appels du radiologue de consultationVérifier les capacités d'accueil auprès des services d'hospitalisationRemplir une demande d'HDJ ou HDS et scanner dans documents externes (DX CARE), de même queles bilans biologiques externesRépondre aux appels INTERNES :
-Planification de RDV en EXTERNE
-Modifier un rendez-vous d'Hospitalisation en EXTERNEPlanification de BLOC hors circuit de consultation sur DX CARE :
-Pour un patient Hospitalisé (Consultation au LIT du patient)
-Pour un patient Externe : (Planification exceptionnelle)S'assurer du bon déroulement du planning d'échographie en collaboration avec le médecin, l'agent brancardier, les secrétaires d'accueils, les IDE des soins, le manipulateurAccueil téléphonique :
-Programmer, confirmer, annuler des rendez-vous
-Renseigner les patientsTraiter les demandes du Service QualitéActivités Mensuelles :
-Gestion du stock de matériel de bureau
-Mettre à jour le planning d'astreinte des radiologues

Centre hospitalier Ouest Réunion
5, impasse Plaine Chabrier Le Grand Pourpier Sud, île de la Réunion 5, impasse Plaine Chabrier Le Grand Pourpier Sud, île de la Réunion
97460 Saint-Paul

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