[DIRECTION GENERALE] Chargé (e) de communication évènementiel

[DIRECTION GENERALE] Chargé (e) de communication évènementiel

L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
LE POSTE :
Les missions principales du chargé(e) de mission événementiel au sein du service communication :
Participer à l'animation des réunions de préparation Préparer la logistique des événements
Préparer la formalisation des partenariats et les réservations des lieux
Produire des supports de communication selon la charte graphique et le plan de communication
Établir les rétroplannings opérationnels et veiller au respect des délais
Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les partenaires institutionnels
Suivre l'aspect administratif et financier
Gérer les inscriptions et l'accueil des participants
Préparer les évaluations des actions menées
Suivre le calendrier annuel des événements de l'établissement
Assurer les prises de photos et, si besoin, de vidéos
Participer aux publications sur les réseaux sociaux
Recenser et rédiger les contenus pour les supports de communication
Des missions secondaires pourront être réalisées avec l'équipe communication :
Digital : publications sur les réseaux sociaux, mise à jour intranet/internet, gestion documentaire selon la ligne éditoriale
Vidéo et supports : réalisation ponctuelle de vidéos et supports de communication
Presse : participation au suivi administratif des relations presse
Evénementiel : participation à l'organisation d'autres événements de l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis
Être titulaire d'un diplôme dans le domaine de la communication, des relations publiques, du marketing ou de l'événementiel.
Maîtriser les outils de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et de post-production (suite Adobe ou équivalent), ainsi que les outils bureautiques courants.
Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projet, depuis la planification jusqu'au suivi et à l'évaluation (logiciels de gestion de projet, rétroplanning, budget, indicateurs de performance).
Entretenir et actualiser régulièrement ses connaissances dans le domaine de la communication, en restant en veille sur les tendances, les nouveaux supports et les bonnes pratiques du secteur.
Savoir-faire
Disposer de compétences avérées pour gérer un projet en équipe, en coordonnant les différents interlocuteurs internes et externes et en respectant les délais et contraintes.
Posséder de solides compétences rédactionnelles, permettant de produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents supports (print, web, réseaux sociaux, communication interne, invitations, communiqués).
Savoir respecter les engagements pris, qu'ils soient liés aux délais, à la qualité des livrables ou aux objectifs définis, en faisant preuve de fiabilité et de sens des responsabilités.
Faire preuve d'une réelle capacité de reporting, en synthétisant les informations pertinentes, en produisant des bilans et en assurant un suivi régulier des actions menées.
Savoir-être
Faire preuve de disponibilité et d'implication, y compris lors de périodes de forte activité ou d'événements nécessitant une présence sur des horaires élargis.
Montrer une grande réactivité face aux imprévus, être capable de s'adapter rapidement, de trouver des solutions et de ajuster les actions en conséquence.
Être force de proposition.
Les entretiens sont prévus le lundi 16 novembre

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

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