Gestionnaire marchés - H/F

Gestionnaire marchés - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Missions du service :
Placée sous l'autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de :
Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures commande publique du CHU et des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.
Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu'à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.
Effectuer et /ou mettre en uvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement
Professionnaliser les gestionnaires marchés et assistants.es marchés publics.
Les activités spécifiques au poste :
Le/La gestionnaire des marchés, sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe, exerce ses missions au sein d'une équipe composée de 9 professionnels (gestionnaires marchés, assistantes marchés, responsable de service et adjointe).
Il/Elle assure principalement la passation et le suivi des marchés relevant des secteurs de la Direction des Services Techniques (DST) et de la Direction des Services Numériques (DSN). Toutefois, en fonction de l'activité du service et des besoins de l'établissement, il/elle peut être amené(e) à intervenir sur tout autre segment d'achat ou dossier relevant du périmètre de la commande publique du CHUGA et du GHT Alpes-Dauphiné.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
Mettre en uvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné.
Rédiger des cahiers des charges des contrats en lien avec les acheteurs et les référents techniques concernés (RC, CCAP ou CCP);
Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant en collaboration avec les acheteurs et référents techniques (publication des contrats).
Gérer l'attribution des contrats en lien avec les acheteurs et le responsable achat (validation juridique de l'analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès verbaux, etc.)
Suivre, en lien avec les acheteurs, les référents techniques et les titulaires de contrats, l'exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l'application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d'exécution des contrats)
Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l'exécution des contrats de la commande publique
Contrôler les fiches de demande de marchés <60 000 H.T. gérés par les assistantes marchés du service
Assurer une mission de conseil auprès des membres du GHT Alpes Dauphiné dans l'exécution des marchés et la production des actes contractuels le cas échéant. Et notamment :
o Assurer une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et diffuser l'information nécessaire auprès de l'ensemble des collaborateurs via différents canaux de communication.
o Rédiger et mettre en uvre une newsletter de la commande publique à destination des acheteurs et membres du GHT et participation à l'élaboration des procédures internes, liées à l'activité du servcie de la commande publique,
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
I/Le/La gestionnaire des marchés est en relation avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables), les directeurs le cas échéant.
Il/Elle traite des relations auprès des entreprises.
Il/Elle exerce le rôle de référent auprès des conseils juridiques du CHUGA et du GHT Alpes Dauphiné, le cas échéant.

Profil recherché :

Exigence institutionnelle :
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Les savoir-faire spécifiques :
Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public souhaitée, sans être obligatoire.
Formation supérieure spécialisée en droit public et en commande publique souhaitée, sans être obligatoire en cas d'expérience avérée.
Connaissance de la réglementation applicable aux CCAG 2021 et de la mise en uvre des dispositions issues de la loi Climat et Résilience, notamment en matière de commande publique, souhaitée.
Capacité à gérer simultanément plusieurs procédures.
Les qualités requises :
Rigueur, méthode, autonomie, sens de l'organisation, proactivité et gestion des priorités.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Aptitude affirmée au travail en équipe et à la coopération avec des interlocuteurs aux profils variés.
Capacité à partager l'information, à solliciter l'expertise des collègues et à contribuer à une dynamique collective de travail.
Sens de la communication, de l'écoute et du dialogue.
Esprit d'entraide et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.
Capacité à coordonner ses actions avec celles de l'équipe et à contribuer à l'atteinte d'objectifs communs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

Voir la fiche de l’établissement