Agent administratif : Pharmacie - H/F

Agent administratif : Pharmacie - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Nous recherchons un agent administratif pour la pharmacie à 50%.
Accueil téléphonique de la pharmacie. Rapprochements, liquidations (factures et avoirs), contentieux et litiges de factures.Achats pour comptes : demandes d'avoirs, suivi et traitement de ceux-ci.Création et mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.Balances comptables sur Hextant : contrôles avant balances et correction des anomalies viaintégration des messages et contrôle réceptions partiellement facturées et non facturées.Entrées en stock sur Hextant des échantillons.Gestion des RDV pharmaciens responsable du secteur DM.
Conditions particulières d'exercice :
Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi- Horaires : 8h/16h- Pause méridienne 12h30 -13h ou 13h00-13h30

Profil recherché :

Compétences requises :
SAVOIR FAIRE
Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Maîtrise des outils de la téléphonie
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
Identification et analyse des priorités
Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
SAVOIR ETRE
Sens du travail en équipe
Dynamisme, rigueur et disponibilité
Repsect du secret professionnel et médical
Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail
Niveau baccalauréat minimum, expérience sur un poste de d'adjoint administratif/secrétaire souhaitée

Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY
1 avenue de l'Hôpital BP 90074
74374 EPAGNY METZ TESSY

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