Assistant achats et approvisionnements

Assistant achats et approvisionnements

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Missions générales
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Suivre l'exécution des marchés
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier)
Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
Etablir du lien avec l'acheteur de filière
Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,)
Traiter les bons de commande
Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
Mise à jour des tableaux de bord
Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
Participer à la clôture d'exercice annuelle
Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
Participer à l'élaboration des procédures
Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service

Missions spécifiques
Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De pharmacie
- Des achats non stockés
- De maintenance informatique et technique
- De fournitures techniques
- De blanchisserie
- De location non médicales
- D'incontinence
Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du CH du Lude et sur le magasin général

CENTRE HOSPITALIER MONTVAL SUR LOIR
5, allée Saint Martin CS 9002
72500 MONTVAL-SUR-LOIR

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