Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

CDD

Descriptif du poste :

· Créer administrativement le dossier d'admission (le jour de l'admission ou le premier jour ouvré suivant les week-end et jours fériés) :
o Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance,
o Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient,
o Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc
o Vérifier les droits à l'assurance maladie et à la complémentaire santé,
o Constituer les dossiers de prise en charge,
o Contrôler les données saisies,
· Assurer le suivi administratif pendant le séjour :
o Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation),
o Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l'absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales.
o Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc) dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité
o Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques.
· Clôturer le séjour à la sortie :
o Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical),
o Etablir les documents : bulletin de situation, etc
o Gérer l'état civil : déclaration de décès
o Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l'assurance maladie et sa couverture complémentaire.
· Gérer les dépôts des patients :
o Accueillir le patient,
o Vérifier l'inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt
o Saisir informatiquement l'inventaire dans le tableau de régie,
o Etablir une quittance de dépôt,
o Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients.

Profil recherché :

Compétences requises
· Sens de l'organisation
· Esprit d'initiatives
· Bon contact avec le public
· Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée
· La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes

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