1 poste de responsable de production - Service Blanchisserie

1 poste de responsable de production - Service Blanchisserie

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Technicien hospitalier Corps de la maîtrise ouvrière / Corps des personnels ouvriers
Métier de référence (Répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie FPH) : Encadrant(e) de production blanchisserie (25M40) Famille Achat-Logistique / Sous-famille Blanchisserie-Linge
3.2. Présentation de l'activité
La blanchisserie interhospitalière du centre de l'Aisne est chargée de fournir, traiter et livrer le linge de quatre établissements :

Etablissement Public de Santé Mentale Départemental de l'Aisne

Centre de Rééducation et de Réadaptation Fonctionnelle Jacques Ficheux de Saint-Gobain

Centre Hospitalier Gérontologique de La Fère

Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes La mèche d'argent de Coucy-le-Château Auffrique
La production s'organise autour des secteurs de tri, de production (lavage, séchage, finition, conditionnement) et d'expédition, selon la méthode RABC (Risk Analysis Biocontamination Control), afin de garantir la qualité hygiénique du linge et la continuité de la fonction linge des établissements desservis.
3.3. Présentation de l'unité (Pôle de rattachement ; Situation géographique)

Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) « blanchisserie interhospitalière du centre de l'Aisne » 02320 Prémontré
3.4. Supérieur hiérarchique au sein de la structure

Responsable blanchisserie du G.C.S
3.5. Quotité et horaires de travail
Quotité de travail : 100 %
Horaires de travail : du lundi au vendredi 06h00 13h40 ou 07h00 14h40, adaptés aux impératifs de production
3.6. Liaisons fonctionnelles internes et externes
Internes :

Responsable blanchisserie : conseil à l'organisation des activités de la fonction linge, reporting et validation des choix de production

Agents de production de la blanchisserie (tri, lavage, finition, expédition)

Cadres de santé et unités de soins des établissements desservis : ajustement des besoins en linge et suivi de la méthode RABC

Responsable hygiène / équipe opérationnelle d'hygiène : contrôles de la qualité hygiénique du linge
FICHE DE POSTE
Responsable de Production en blanchisserie
Version : 01
Référence :
FP - GRH_GEN - XX
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Services supports : services techniques / maintenance, achats-logistique, ressources humaines, qualité et gestion des risques
Externes :

Fournisseurs de produits lessiviels, de matériels, d'articles textiles et de consommables

Prestataires de service (maintenance des équipements, logiciels de traçabilité et de lavage)
4. SAVOIRS FAIRE COMMUNS CORRESPONDANT A LA FICHE EMPLOI (Critères pris en compte dans la cotation lors de l'entretien d'évaluation annuelle)

Evaluer, planifier, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation

Suivre les indicateurs de pilotage Sécurité, Qualité, Production, Délai et remonter les écarts au responsable blanchisserie.

Respecter et faire respecter les procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Fédérer et motiver une équipe

Développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs (entretiens annuels, matrice de compétence, fixer des objectifs réalisables)

Animer des chantiers d'amélioration continue

Etablir et assurer la réalisation de plans d'action pour la résolution de problèmes
5. MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES (Critères pris en compte dans la cotation lors de l'entretien d'évaluation annuelle)

Réactivité et capacité d'anticipation face aux aléas de production

Rigueur

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Disponibilité / capacité à travailler en équipe

Engagement

Sens des responsabilités et exemplarité (sécurité, hygiène, respect des procédures)
6. ELEMENTS RELATIFS AU CONTENU ET AU CONTEXTE DU POSTE
6.1. Définition du poste et de ses enjeux principaux

Planifier les ressources et piloter la production du linge en fonction des prévisions et des besoins des établissements, sous l'autorité du responsable blanchisserie, en encadrant les équipes de production.

Garantir la continuité de l'approvisionnement en linge des établissements, la qualité hygiénique du linge (méthode RABC), la sécurité des personnes et des biens, et la maîtrise des coûts et des délais de production.
FICHE DE POSTE
Responsable de Production en blanchisserie
Version : 01
Référence :
FP - GRH_GEN - XX
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6.2. Missions et activités afférentes au poste

Planification et programmation de la production
o
Établir le programme de production à partir des prévisions et des besoins des établissements, et organiser les temps de production
o
Affecter les agents aux postes et aux équipements (tri, lavage, finition, expédition) ; établir les plannings, valider les congés et réagir à l'absentéisme
o
Assurer le respect du planning de production et des délais de livraison ; gérer les priorités et les aléas

Contrôle et suivi du bon déroulement des process de production
o
Superviser les process de tri, lavage, séchage, finition, conditionnement et expédition
o
Assurer la traçabilité de la production et l'exactitude des données (logiciel de marquage et de suivi des articles linge)

Contrôle et suivi de la qualité des prestations
o
Garantir la qualité hygiénique et visuelle du linge produit et l'application de la méthode RABC
o
Contribuer au traitement des non-conformités et des réclamations des établissements, identifier les causes racines et mettre en oeuvre les actions correctives
o
Limiter les relavages, rebuts et pertes de linge

Encadrement, information et formation des professionnels
o
Assurer l'encadrement de proximité des équipes de production : animer, fédérer, déléguer, transmettre les consignes
o
Accueillir et former les agents (permanents, remplaçants) et les stagiaires ; développer la polyvalence, l'expertise et l'autonomie
o
Participer à l'évaluation des agents, à l'identification des besoins de formation et au suivi des habilitations au poste de travail
o
Veiller au climat social, prévenir et gérer les conflits, remonter les signaux faibles au responsable blanchisserie

Gestion des moyens et des ressources de production
o
Suivre les consommations (produits lessiviels, eau, énergie, consommables) et contribuer au respect du budget de production
o
Suivre, consolider et communiquer les indicateurs de production (volumes traités, productivité, qualité, délais, consommations)

Approvisionnement en produits et matériels de production
o
Suivre les stocks de produits lessiviels, de consommables et d'articles textiles
o
Exprimer les besoins d'approvisionnement auprès du responsable blanchisserie et contrôler les livraisons

Conseil au responsable blanchisserie sur les choix et projets
o
Proposer des actions d'amélioration de la performance (productivité, qualité, conditions de travail)

Préparation et animation de réunions et de groupes de travail
o
Animer les points d'équipe; relayer l'information de manière fiable et transparente
o
Animer des groupes de travail de résolution de problèmes et participer aux projets de la blanchisserie
FICHE DE POSTE
Responsable de Production en blanchisserie
Version : 01
Référence :
FP - GRH_GEN - XX
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6.3. Missions transversales

Participation aux démarches qualité, hygiène, gestion des risques ou logistique des établissements

Contribution aux audits internes, retours d'expérience, plans d'action et préparations des visites et inspections

Actualisation et mise en oeuvre des processus, procédures, protocoles, modes opératoires et consignes liés à la production du linge

Sécurité au travail : garant de sa sécurité et de celle de ses équipes, mise à jour et application des mesures de prévention (analyses de risques, port des EPI, analyses d'AT)

Suppléance du responsable blanchisserie en son absence, selon les délégations définies
7. ELEMENTS RELATIFS AUX COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES POUR L'EXERCICE DES MISSIONS ET ACTIVITES
7.1. Expériences professionnelles et formations souhaitables

Expérience en encadrement d'équipe de production, idélement en blanchisserie hospitalière ou industrielle

Connaissances du métier de la fonction linge ou de l'organisation de la production industrielle (prérequis)

Technicien(ne) supérieur(e) de la fonction linge en milieu hospitalier niveau 4 à 5 (Bac à Bac +2 : BTS / DUT)

Méthode RABC

Outils d'amélioration continue et de résolution de problèmes
7.2. Connaissances requises Description Niveau de connaissance
Encadrement de personnel
Connaissances opérationnelles
Installations- équipements de blanchisserie
Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié au marquage et au suivi des articles linge
Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié aux processus de nettoiement du linge
Connaissances opérationnelles
Management
Connaissances opérationnelles
Méthode RABC (Risk Analysis Biocontamination Control) / hygiène du linge
Connaissances opérationnelles
Normes, règlements techniques et de sécurité
Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances générales
Organisation de la production industrielle / amélioration continue
Connaissances opérationnelles
Produits de nettoiement du linge
Connaissances opérationnelles
FICHE DE POSTE
Responsable de Production en blanchisserie
Version : 01
Référence :
FP - GRH_GEN - XX
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Stratégie et organisation / conduite du changement
Connaissances générales
Technologie des textiles
Connaissances générales
Outils bureautiques
Connaissances opérationnelles

EPSMD de l'Aisne siège à Prémontré
Prémontré 2 avenue de l'hôpital
02320 Prémontré

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