Détails de l’offre
Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE
Contrat
CDD
Descriptif
Métier : SECRETAIRE MEDICALE (40L20)Présentation de l'établissement et du service : CENTRE HOSPITALIER AUTUN
1 Poste pour : CONSULTATIONS EXTERNES (CDD 6 Mois minimum)
1 Poste pour : URGENCES (CDD 6 Mois Minimum)
1 Poste pour : SMR-USLD-EHPAD (CDD 1 mois renouvelable)
Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS
Diplôme requis :
BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale
ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire
Expérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
- Repos fixes
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA
Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)
ACTIVITES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
COMPETENCES REQUISES
Accueillir, renseigner et orienter
Vocabulaire médical
Communication /travail en équipe
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE
Règlementation des archives : Connaissances générales
Codage des actes : Connaissances générales
SAVOIR :
Bureautique
Vocabulaire médical
Communication/relations interpersonnelles
Accueil téléphonique
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients
Profil souhaité
ExpérienceDébutant accepté
QualificationEmployé qualifié
Public cible-
Formation
Bac ou équivalent - BACCALAUREAT CARRIERE SANITAIRE
Compétences :
Accueillir, orienter et renseigner un patient
Actualiser le dossier médical du patient
Conseiller, accompagner une personne
Gérer les bases de données médicales
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Relayer de l'information
Renseigner des documents médico-administratifs
Utiliser une messagerie sécurisée
Personne à contacter
VINCENT ANGELIQUE
3 Postes à Pourvoir en CDD Les renseignements sont à demander à Mme VINCENT Angélique , Responsable Secrétariat médical.
Les candidatures sont à adresser à la Direction des ressources humaines :
[email protected]
03.85.86.83.60
Etablissement
Centre Hospitalier d'AUTUN
7Bis, Rue de Parpas 7Bis, Rue de Parpas
71 40 AUTUN
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