CHEF DE PROJET EXTENSION-REHABILITATION

CHEF DE PROJET EXTENSION-REHABILITATION

CDI

Présentation de l'établissement :
Le Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) du Gers. Il dispose d'une capacité totale de 550 lits et places, dont 200 dédiés aux longs séjours (70 en unité de soins de longue durée et 130 en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes).
Il constitue le seul établissement public de santé du département proposant une offre complète de médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), avec notamment des services de médecine, de réanimation, de cardiologie, de soins continus, de pédiatrie et de néonatologie, ainsi qu'un bloc opératoire.
L'établissement dispose également d'un plateau médico-technique complet comprenant des équipements d'imagerie (IRM, scanners, radiologie conventionnelle), un laboratoire de biologie médicale et une pharmacie à usage intérieur, inscrite dans une dynamique de coopération territoriale.
Il assure par ailleurs une mission essentielle dans l'organisation des soins urgents, grâce à son service d'accueil des urgences ouvert 24 heures sur 24 et à l'implantation de l'unique SAMU du département.
À ce titre, le Centre Hospitalier d'Auch joue un rôle majeur dans le maintien et le développement d'une offre de soins publique de proximité dans le Gers, en articulation avec les autres établissements du territoire et les établissements de recours, notamment le CHU de Toulouse.
Présentation du projet d'extension réhabilitation :
Face à la vétusté et à l'inadaptation d'une partie de ses locaux et équipements, le Centre Hospitalier d'Auch bénéficie d'un projet immobilier d'envergure, soutenu par l'État et la Région Occitanie.
Ce projet stratégique vise à moderniser les infrastructures hospitalières, à améliorer les conditions d'accueil et de prise en charge des patients, à adapter les locaux aux évolutions des pratiques médicales et soignantes et à renforcer l'attractivité de l'établissement ainsi que l'offre de soins sur le territoire.
Il s'inscrit dans une ambition territoriale forte : maintenir et développer un maillage hospitalier de proximité dans l'ensemble du département, tout en confortant à Auch un plateau technique de haut niveau, en lien avec les établissements de recours régionaux.
La conduite de cette opération implique une coordination étroite entre les acteurs institutionnels, les équipes médicales et soignantes, les directions fonctionnelles, les partenaires techniques et les financeurs. Elle nécessite un pilotage rigoureux des dimensions fonctionnelles, techniques, financières, calendaires et réglementaires du projet.
Dans ce contexte, le Centre Hospitalier d'Auch recrute un chef de projet extension-réhabilitation, chargé d'assurer le pilotage global de l'opération, de la programmation jusqu'à la livraison des ouvrages, en garantissant la cohérence du projet avec les orientations stratégiques de l'établissement et les engagements pris auprès de ses partenaires financeurs.
III - Contenu du poste

Missions générales et spécifiques

Missions générales :
Pilotage général du projet
- Assurer le pilotage global de l'opération d'extension et de réhabilitation du Centre Hospitalier d'Auch.
- Élaborer, actualiser et suivre le planning directeur, les jalons décisionnels et le calendrier des opérations.
- Coordonner les études de programmation, de faisabilité, de conception et les différentes phases opérationnelles.
- Identifier les risques, anticiper les difficultés et proposer des mesures correctives.
- Préparer les arbitrages nécessaires à la direction et assurer leur traduction opérationnelle.
- Garantir la cohérence entre le projet immobilier, le projet médical et les orientations stratégiques de l'établissement.
- Valider le dimensionnement et la montée en charge de l'équipe projet : ingénieur travaux hospitaliers, ingénieurs métiers hoispitaliers introduits au moment opportun.
Programmation médicale, fonctionnelle et architecturale
- Organiser le recueil et la formalisation des besoins auprès des pôles médicaux, des services de soins et des directions fonctionnelles.
- Coordonner les groupes utilisateurs et les échanges entre les équipes hospitalières, les programmistes, les architectes et les assistants à maîtrise d'ouvrage.
- Veiller à l'adéquation des surfaces, des capacités d'accueil, des flux patients, personnels et logistiques avec les besoins validés.
- Participer à l'élaboration et à l'évolution du programme fonctionnel et technique.
- Analyser les propositions d'aménagement au regard des exigences médicales, techniques, réglementaires et économiques.
- Assurer la traçabilité des demandes de modification et évaluer leurs incidences sur les coûts, les délais et le programme.
Maîtrise financière et suivi des financements
- Construire et actualiser le budget global de l'opération, en distinguant les études, les travaux, les équipements, les prestations intellectuelles et les provisions pour risques.
- Assurer le suivi des engagements, des dépenses réalisées, du reste à engager et du coût prévisionnel à terminaison.
- Contrôler la compatibilité des évolutions du programme avec l'enveloppe financière approuvée.
- Suivre les subventions et concours financiers, leurs notifications, leurs conditions d'attribution et leurs échéances.
- Préparer les analyses financières nécessaires aux décisions de la direction et aux échanges avec les financeurs.
- Alerter sur les dérives budgétaires et proposer des scénarios d'optimisation ou de reprogrammation.
Coordination des partenaires et gouvernance institutionnelle
- Organiser et préparer les réunions de pilotage et les comités techniques du projet.
- Assurer l'interface entre la direction de l'établissement, les équipes médicales, les directions fonctionnelles, les AMO, la maîtrise d'uvre et les entreprises.
- Préparer les dossiers d'avancement, les notes d'aide à la décision, les comptes rendus et les tableaux de bord.
- Coordonner les échanges avec l'ARS Occitanie et les autres partenaires institutionnels concernés.
- Assurer le suivi des demandes, observations et décisions des instances de gouvernance.
- Présenter de manière synthétique les avancées, les points de blocage, les risques et les arbitrages attendus

Marchés publics et conduite des opérations
- Participer à la définition de la stratégie de consultation et au calendrier des marchés de maîtrise d'uvre, d'AMO, d'études et de travaux.
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse technique, financière et organisationnelle des offres, en lien avec les services compétents.
- Coordonner les prestataires et contrôler le respect de leurs engagements contractuels.
- Suivre les études de conception, les estimations financières, les autorisations administratives et les procédures réglementaires.
- Préparer les phases de travaux, suivre les interfaces entre opérations et anticiper les contraintes d'exploitation.
- Participer au suivi des chantiers, à la réception des ouvrages, à la levée des réserves et à la clôture des opérations.
Continuité des soins, sécurité et mise en service
- Intégrer les contraintes de fonctionnement hospitalier et de continuité des soins dans le phasage des travaux.
- Coordonner les interfaces avec le service technique, la sécurité incendie, l'hygiène hospitalière, les systèmes d'information, le service logistique et le service de biomédical.
- Veiller à la prise en compte des exigences de sécurité, d'accessibilité, de performance énergétique et de maintenance future.
- Anticiper les déménagements, les transferts d'activité, la mise en service des locaux et la formation des équipes concernées.
- Organiser, avec les services compétents, la transmission des dossiers techniques et la préparation de l'exploitation-maintenance des bâtiments livrés.
Missions spécifiques :
- Représentation institutionnelle et suivi des instances de validation : assurer la représentation de l'établissement auprès des autorités de tutelle et des instances décisionnelles, préparer et suivre les comités institutionnels, notamment en préfecture, et contribuer au portage de la communication instituionnelle relative à l'opération.

IV - Profil requis

Parcours professionnel :
Le candidat est titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, de préférence ingénieur ou équivalent, dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de la construction, de l'immobilier ou du management de projets complexes.
Il justifie d'une expérience professionnelle confirmée, idéalement de 5 à 10 ans ou davantage, dans la conduite d'opérations immobilières d'envergure, de préférence au sein d'un établissement public de santé, d'un établissement public ou d'une structure intervenant dans la maîtrise d'ouvrage publique.
Son parcours lui a permis d'acquérir une expérience significative dans le pilotage de projets de construction, d'extension ou de réhabilitation, depuis les études de programmation et de conception jusqu'à la réalisation des travaux et à la mise en service des bâtiments.
Il maîtrise les principales dimensions de la conduite d'opération : planification, suivi budgétaire, coordination des prestataires, commande publique, gestion des risques et reporting auprès de la direction.
Une expérience dans le pilotage de projets hospitaliers, la conduite de travaux en site occupé, la coordination de programmes financés par des partenaires institutionnels et le suivi des relations avec les autorités de tutelle constitue un atout majeur.
Le candidat démontre également des capacités d'analyse, de synthèse, de négociation et de coordination transversale, ainsi qu'une aptitude à préparer les arbitrages nécessaires à la conduite d'un projet stratégique pour l'établissement

Connaissances particulières requises / prévues :

- Avoir une vision stratégique des évolutions du système de santé et de transformation de l'offre sanitaire, connaître les priorités de santé publiques du territoire et savoir positionner les établissements dans des réseaux de santé ;
- Maîtriser la gestion et la conduite de projets ;
- Savoir fédérer, appétence pour le management participatif, le travail en équipe ;
- Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences en raison de la transversalité des différentes missions ;
- Connaitre le rôle du Maître d'Ouvrage le code de la commande publique.


Qualités professionnelles requises / prévues :

- Leadership et capacité de coordination
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Anticipation et réactivité
- Capacité de décision et force de proposition
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie et sens des responsabilités
- Loyauté institutionnelle et confidentialité
- Qualités rédactionnelles et de communication

V - Contraintes et avantages liés au poste

Contraintes :

- Réactivité et respect des échéances : capacité à anticiper les contraintes, à réagir rapidement aux imprévus et à mettre en uvre les actions nécessaires au respect des délais du projet.

Avantages :
- Des communautés médicales dynamiques et constructives, favorisant le dialogue, la concertation et l'élaboration de solutions partagées ;
- Un projet immobilier d'envergure, porteur de sens et de perspectives, constituant un défi professionnel stimulant et une opportunité majeure de transformation de l'établissement ;
- Un positionnement stratégique au sein de la gouvernance, avec un lien direct et étroit avec le Directeur général et le Président de la Commission médicale d'établissement (PCME) ;
- Une participation active aux projets stratégiques de l'établissement, permettant de contribuer directement à son développement, à sa modernisation et à l'amélioration de la qualité de la prise en charge des patients.
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques :
o Chef d'Etablissement
o Directeur Adjoint des Moyens Opérationnels
- Liaisons fonctionnelles :
o Directions fonctionnelles : la direction des soins, la direction des affaires financières et du système d'information, la direction des affaires médicales et affaires générales, la direction des ressources humaines ;
o Président de CME ;
o Chefs de pôles ;
o Cadres de l'établissement.

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne
Allée Marie Clarac BP 80382
32008 Auch

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