PIC SMS - Contrôleur de gestion F/H

PIC SMS - Contrôleur de gestion F/H

CDI; Détachement; Mutation

La Plateforme Logistique et Technique de l'AP-HP regroupe le Service Central des Ambulances (SCA), le Service Central des Blanchisseries (SCB) et la Sécurité, Maintenance et Services (SMS) qui sont des prestataires internes de services auprès des 38 hôpitaux de l'AP-HP.

Ils sont regroupés au sein d'un Pôle d'Intérêt Commun (PIC) SCA-SCB-SMS qui emploie près de 800 personnes. Le PIC est réparti sur trois sites de l'AP-HP à Charenton-le-Pont, la Pitié-Salpêtrière et Boulevard MacDonald.
- Le SCA gère les transports sanitaires pour le compte des hôpitaux et groupes hospitaliers universitaires avec la régulation des transports sanitaires (300 000 demandes par an), les équipes ambulancières et l'appui aux SMUR avec 68 Unités Mobiles Hospitalières (UMH)
- Le SCB regroupe deux blanchisseries industrielles (une à la Pitié-Salpêtrière et une autre Boulevard MacDonald) traitant chaque jour près de 40 tonnes de linge dont plus de 90 % du linge des hôpitaux de l'AP-HP
- SMS assure les activités de reprographie, de transport hôtelier et logistique, de maintenance de la flotte automobile de l'AP-HP, de génie climatique, de génie thermique et de super-secours électrique.

Le SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065. Il est rattaché à la Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique (DHL) à l'AP-HP.

Le service financier a en charge le pilotage économique, budgétaire et financier au service de la performance de la plateforme logistique et technique de l'AP-HP. Compte tenu de la nature industrielle et logistique du PIC, il doit permettre à la direction de connaître ses coûts, d'anticiper ses besoins et de sécuriser ses engagements.

Les fonctions supports sont répartis sur les sites de la Pitié Salpêtrière et de Charenton. Le service financier est localisé sur le site de Charenton (métro ligne 8 Liberté).

Il assure six missions :
1. Élaborer et piloter le budget du PIC
2. Analyser les coûts et la performance économique
3. Sécuriser les dépenses, les recettes et les engagements
4. Contribuer à la politique d'achats et à la maîtrise des dépenses
5. Préparer et suivre les investissements
6. Produire le reporting et éclairer les décisions de la direction

Missions du poste de contrôleur de gestion F/H

* Elaboration et analyse des situations financières mensuelles :
- Masse salariale
- Dépenses classe 2 et 6, Recettes
- Restitution auprès des instances (CTEL)
* Gestionnaire Immobilisation :
- Bon de commande
- Suivi financier
- Enregistrement et suivi comptable des immobilisations (Mise en service, amortissements, sorties)
* Gestionnaire recettes des Prestations inter Etablissements et de la facturation des prestations hors AP-HP
* Suivi de la comptabilité analytique
* Elaboration et mise en place du calcul des coûts en fonction du référentiel « Base d'Angers »
* Référent Certification des Comptes (Achats, Stocks, Immobilisations, Habilitions)
* Référent habilitations SAP
* Préparation de l'ensemble des dossiers du cycle budgétaire RH-Achats-Investissement-Informatique
* Référent structure du PIC (SIRIUS)

COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualification
- Formation EHESP (AAH),
- Et/ou formation supérieure en contrôle de gestion, finance, comptabilité, gestion ou économie, de niveau Bac+5

Connaissances particulières requises :
- Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion, de comptabilité analytique, d'analyse des coûts et de suivi de la performance économique
- Connaissance des méthodes d'élaboration budgétaire, de suivi des crédits, d'analyse des écarts et de prévision d'atterrissage
- Capacité à construire et interpréter des coûts unitaires, des indicateurs de productivité et des tableaux de bord adaptés aux activités opérationnelles
- Maîtrise avancée d'Excel, des outils de reporting et de traitement des données
- Connaissance appréciée de la gestion budgétaire et financière des établissements publics de santé, de leur organisation et de leurs circuits de gestion.
- Connaissance appréciée du pilotage économique d'activités de production, de transport, de maintenance, de blanchisserie industrielle ou de prestations externalisées.
- Connaissance des techniques de prévision, de construction d'indicateurs, de comparaison des coûts et d'évaluation des actions d'amélioration de la performance

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'anticipation et d'alerte
- Qualités relationnelles et pédagogiques : expliquer les données financières à des interlocuteurs non spécialistes et accompagner les responsables opérationnels dans leur appropriation des outils de gestion.
- Capacité à travailler en transversalité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et déontologie professionnelle

SPECIFICITES DU POSTE

Poste localisé sur le site de Charenton à proximité immédiate de la ligne 8 (station Liberté) mais nécessitant au moins un déplacement 1 fois par semaine sur le site de la Pitié (ligne 6 métro Chevaleret).

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Troubles Musculo-Squelettiques à certaines postures et aux gestes
- Troubles visuels liés à l'usage du travail sur écran

MESURES PREVENTIVES
- Respecter et faire respecter le cadre réglementaire et les consignes particulières du secteur
- Se référer au Document Unique

DESCRIPTION DE VOS AVANTAGES

- Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
- Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCA / SMS
- Accès par le métro ligne 8 Arrêt Ballard-Créteil OU Liberté OU par le bus 111 - Arrêt Liberté OU Bus 180 - Arrêt Pont Nelson Mandela OU par le RER A - Arrêt Gare de Lyon + Bus 24 ou 109 - Arrêt Port aux Lions

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

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