SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF F/H

SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF F/H

CDD

> Identification du poste:
- POLE DE PEDOPSYCHIATRIE
- Service d'affectation :
- Services filières CAP et HDS-HDJ WINNICOTT
- N° de l'UF : 8310 + 8525/8520
- Quotité : 100 %
- Métier : Assistant Médico Administratif en Pédopsychiatrie F/H

> Informations R.H.:
- Horaires : De journée
- Conditions d'exercice : A la semaine hors weekend et jours fériés
- Niveau de formation attendu : AMA ou Agent administratif

> Description du contexte / Environnement du poste:
- Présentation de l'EPSM:
Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci.
L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile).
Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS).
L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP- Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel).

- L'EPSM en quelques chiffres:
72,25 M de budget (dont la MAS et l'IFMS)
935,10 professionnels non médicaux et 64,10 professionnels médicaux
11 138 de file active globale
215 places d'hospitalisation complète
108 places d'hospitalisation de jour
40 places de MAS

- Présentation du service d'affectation du poste:
Le CAP (centre adolescents post crise) est un dispositif de soins ambulatoires départementals intensifs auprès d'adolescents de 12 à 18 ans en consolidation et/ou alternative à l'hospitalisation.
Il propose de 12 à 16 semaines un programme de soin spécifique à chaque jeune selon plusieurs axes via médiations thérapeutiques groupales ainsi que des entretiens individuels, familiaux et des groupes parents.
La file active des jeunes bénéficiant du CAP varie entre 130 et 170 par an.


Le service d'hospitalisation de semaine et de jour Winnicott, accueille des enfants de 4 à 12 ans ayant des troubles psychopathologiques nécessitant un temps d'évaluation, d'observation en semaine par une équipe pluridisciplinaire. Après cette évaluation, un projet de soin individuelle est proposé à l'enfant et à la famille en concertation avec les équipes qui adressent l'enfant. Il peut leur être proposé de l'hôpital de jour à la suite n'excédant pas 2 mois. L'unité est à visée départementale, propose des activités de médiations thérapeutiques, des temps scolaires avec enseignante spécialisée, des groupes parentaux, des entretiens individuelles et familiaux ainsi que des visites à domicile lorsque c'est nécessaire.
Le capacitaire est de 5 places en hospitalisation de semaine (lundi 12h au vendredi 13 h) et de 10 places d'hospitalisations de jour.


> Missions générales:
- Définition du poste et activités principales:
En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission :
L'accueil physique et téléphonique des enfants et des familles dans la structure, accueils des partenaires et des professionnels lors des synthèses ou autres rencontres.
L'orientation du public.
La réception et transmission des messages.
La communication des informations nécessaires au sein de l'équipe.
Assurer le lien, faciliter les échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants...
La gestion des agendas de consultation.
La création et gestion sécurisée du dossier patient informatisé.
Le relevé de l'activité sur logiciel.
La mise en ordre du dossier patient.
La gestion du courrier, saisie, envoi, classement.
L'archivage des dossiers.
La gestion et traitement des données médico-administratives.
Le contrôle de la cohérence des données.
La saisie et mise en forme de documents, informations, inclusion dans le dossier patient informatisé.
La centralisation et diffusion des informations dans le respect de la confidentialité.
La gestion des fournitures de l'unité et matériels de bureaux.


> Compétences attendues ou souhaitées:
Savoir-Faire:
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique des enfants et des familles dans la structure, accueils des partenaires et des professionnels lors des synthèses ou autres rencontres.
- Aptitude à la saisie et mise en forme de documents, informations, inclusion dans le dossier patient informatisé.
- Aptitude la planification des activités et interventions spécifiques, en lien avec l'équipe.
- Actualisation des connaissances. La gestion et traitement des données médico-administratives.
- Bonne connaissance des outils informatiques.

Savoir- Etre:
- Capacité et intérêt à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Autonomie d'exercice
- Sens de la relation avec les patients et les familles
- Souplesse relationnelle
- Disponibilité
- Sens des responsabilités
- Ethique professionnelle

> Connaissances souhaitées:
- Utilisation des différents outils bureautiques (WORD,EXCEL,SILLAGE,OUTLOOK)
(Connaissances approfondies)
- Législation concernant le système de santé
(Connaissances générales)
- Secret professionnel
(Connaissances générales)
- Ethique et déontologie
(Connaissances opérationnelles)


> Liens hiérarchiques et fonctionnels:
Rattachement hiérarchique :
- La directrice de l'EPSM de la Somme
- Cheffe de pôle : Dr Sophie DEPEYRON
- Médecin responsable de l'unité : Dr Ugo Pace

Rattachement fonctionnel:
- Cheffe de pôle : Dr Sophie DUPEYRON
- Médecin responsable du service : Dr Ugo PACE
- Cadre supérieur de santé : M. Geoffrey MILET
- Médecin responsable de l'unité : Dr Ugo Pace
- Cadre de santé responsable de l'unité : M. Emanuel François
- Équipe paramédicale
- Autres services de l'hôpital, dont services logistiques, service social

Etablissement public de santé mentale (EPSM) de la Somme
670 route de Paris CS 74410
80480 DURY

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