Assistante Médico-Administrative F/H

Assistante Médico-Administrative F/H

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Assistante médico-administrative F/H


PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie de l'adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint-Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).


Le pôle G14 dont la chefferie est assurée par le Docteur Pedro SANTOS SERRA et le Cadre supérieur de santé, Madame Sophie LAMY se compose de la manière suivante :

Unité Hospitalisation Temps Plein (UHTP UF 5014) de 19 lits + 1CSI : au 13/15, rue Lucien Chapelain à Bondy
Equipe Mobile d'Accueil d'Urgence et de Crise (EMAUC UF 8984) au 13-15, rue Lucien Chapelain à Bondy :
Unité d'accueil
Unité de crise
Psychiatrie de Liaison à l'hôpital Jean Verdier
Equipe Mobile Psychiatrie et Habitat (EMPH UF 8444) au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.
Centre Médico-psychologique pour adultes (CMP UF 8914) : au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.
Hôpital de Jour (HDJ UF 8197) au 16, rue du Breuil à Bondy
Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP UF 8954) : au 86, avenue Gallieni, 5ème étage à Bondy.
Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel « La Colombière » (CATTP UF 8384) : au 4, avenue de la République à Bondy
Thérapie Familiale (TF UF 8924) au 86, avenue Gallieni à Bondy

IDENTIFICATION DU POSTE


POSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique :
Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorités fonctionnelles :
Chef de Pôle
Responsable d'Unité Fonctionnelle
Cadre Supérieur de Santé
Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles :
Equipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Horaires de travail: Du lundi au vendredi 9h00 17h00 soit 38h par semaine
Repos fixes samedi, dimanche et fériés
Missions générales :
En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.




MISSIONS DU POSTE




Missions générales

Assurer le travail du secrétariat de l'HDJ et l'EMGP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.




Missions principales

Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
Saisie des patients admis en HDJ ainsi que la fin de prise en charge
Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
Transmission et partage des informations inter-équipes
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
Archivage des documents et dossiers médicaux.
Assurer le remplacement sur le CMP
Gestion du stock et des commandes de fournitures.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES


Savoirs/connaissances théoriques :

Droits des patients
Identitovigilance.
Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
Logiciels : Word, Excel, Outlook
Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical.
Savoirs faire :

Prendre des notes et les retranscrire.
Mise en forme des courriers.
Maitriser les notions de secret médical
Savoir prioriser les tâches.
Savoir utiliser internet pour des recherches.
Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.
Savoirs être :

Qualité relationnelle
Dynamique
Esprit d'équipe et adaptabilité
Méthodique, organisée et rigoureuse
Ponctuelle
Connaissances :

Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word,
Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)

Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Vocabulaire médical

ÉTABLISSEMENT PUBLIC

DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne

STANDARD : 01 43 09 30 30

EPS de Ville-Evrard à Bondy
13-15, rue Lucien Chapelain
93140 Bondy

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