GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF F/H

GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF F/H

CDD

Grade : adjoint administratif "F/H"


Références juridiques
Loi n°83 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires
Loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions relatives à la fonction publique hospitalière

LA RESIDENCE DE LA PEVELE :
La résidence accompagne le quotidien et la vie de 88 personnes âgées en perte d'autonomie, en lien avec leurs proches et le réseau partenarial local. La Résidence porte également un accueil de jour de 6 places. Le poste se situe à Cysoing.


MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité
- Etablir les mandats de dépenses
- Classer les factures
- Récupération des factures sur Chorus
- Transmission auprès de la Trésorerie

Ressources Humaines
- Rédiger des contrats
- Saisir des variables de paye
- Gérer le cycle de paie et post-paie et toutes les actions afférentes au regard de la procédure et de la règlementation existante, transfert en trésorerie
- Réaliser les diverses déclarations (net entreprises, DSN)
- Suivi de la carrière des agents
- Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au comité médical pour les agents absents pour maladie ou accident du travail.
- Gérer la médecine du travail
- Gérer les formations

Aide au pilotage :
- Tenir des tableaux de bord (suivi de l'absentéisme, suivi des effectifs, suivi de l'activité, suivi des plaintes et FEI)

Classement :
- Ranger les archives

Continuité de service :
- Accueil téléphonique et physique du public en l'absence de la secrétaire d'accueil


CHAMPS DES RELATIONS
En interne :
Sous l'autorité hiérarchique directe du :
- La responsable administrative
Collabore avec :
- La Directrice
- La Cadre de santé
- L'Adjointe des cadres

ELEMENTS DE COMPETENCES REQUIS ET NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE
SAVOIRS :
- Gestion administrative
- Droit public

SAVOIRS-FAIRE TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES :
- Tenue de tableaux Excel
- Classement
- Calcul
SAVOIRS-ETRE :
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'accueil et du contact
- Réactivité et adaptabilité

MENTION COMPLEMENTAIRE
Ce poste demande de la polyvalente et de la curiosité.
NB : Cette fiche de poste n'est ni définitive, ni exhaustive. L'employeur peut la modifier ou compléter par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.

E.H.P.A.D.
227 Rue Lucie et Raymond Aubrac 227 Rue Lucie et Raymond Aubrac
59830 Cysoing

Voir la fiche de l’établissement