Adjoint des cadres "F/H" responsable de la gestion de la protection sociale et du développement des compétences

Adjoint des cadres "F/H" responsable de la gestion de la protection sociale et du développement des compétences

CDI; Détachement; Mutation

La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7.00 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire).

· Descriptif du poste de travail :

Le Responsable "F/H" de la gestion de la protection sociale et du développement des compétences assure le pilotage, la coordination et la supervision des activités relevant de ses deux domaines de responsabilité.

Du fait de son positionnement hiérarchique au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'étendue de ses missions, il constitue l'un des interlocuteurs principaux de la Directrice des Ressources Humaines qu'il seconde dans la conduite de différentes missions transversales, la mise en uvre des évolutions réglementaires et le déploiement des projets institutionnels dans le domaine des ressources humaines.

Il contribue ainsi à la définition et à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement, dans une logique de qualité de service, d'accompagnement des professionnels et d'amélioration continue des pratiques.

Ä Mission : gestion de la protection sociale

Piloter et superviser la gestion de la protection sociale des agents, garantir le suivi administratif des situations individuelles et contribuer à la prévention des risques professionnels ainsi qu'au maintien dans l'emploi.

· Activités régulières et ponctuelles :

Gestion administrative de l'absentéisme

- Contrôler et valider les justificatifs d'absence.

- Superviser le suivi des absences autorisées et non autorisées.

- Préparer et assurer le suivi des dossiers présentés en conseil médical (congé de longue maladie, congé de longue durée, inaptitude, etc.).

- Veiller à la sécurisation administrative et réglementaire des situations individuelles.

Gestion de la santé au travail

- Superviser la gestion et le suivi des visites auprès des services de santé au travail.

- Superviser la gestion et le suivi des recommandations individuelles émises par les services de santé au travail.

- Veiller à la prise en compte des préconisations médicales dans la gestion des situations professionnelles.

- Piloter la commission interne de Retour et Maintien dans l'Emploi (REMAIDE).

- Contribuer à la recherche de solutions adaptées aux situations individuelles en lien avec les acteurs concernés.

Gestion des accidents de service et des accidents de trajet (AS/AT)

- Assurer, en l'absence du gestionnaire en charge, les déclarations des accidents de service et de trajet auprès des interlocuteurs externes dédiés.

- Participer à l'analyse des accidents de service et de trajet en collaboration avec la Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (F3SCT).

- Contribuer au suivi des situations et à l'amélioration des actions de prévention.

Gestion des maladies professionnelles

- Préparer les dossiers relatifs aux maladies professionnelles.

- Assurer le suivi des dossiers présentés en conseil médical.

- Veiller au respect des procédures et des échéances réglementaires.

Gestion du temps partiel thérapeutique (TPT)

- Superviser la préparation et le suivi des dossiers de temps partiel thérapeutique.

- Veiller à la coordination des différents acteurs intervenant dans le traitement des situations.

Gestion du reclassement

- Préparer et assurer le suivi des dossiers de reclassement.

- Accompagner les démarches administratives et les échanges avec les interlocuteurs concernés.

Gestion de l'invalidité

- Préparer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux situations d'invalidité.

- Veiller à la bonne coordination des démarches administratives et réglementaires.

Gestion des compléments de traitement CGOS

- Assurer le traitement mensuel des situations individuelles, en l'absence du gestionnaire en charge.

- Veiller à la continuité de cette activité et à la fiabilité du traitement des dossiers.

Missions de correspondant CGOS

- Assurer les missions de correspondant CGOS de l'établissement.

- Informer les agents sur les prestations proposées par le CGOS.

- Valoriser les dispositifs et prestations susceptibles de bénéficier aux professionnels.

- Faciliter l'accès des agents aux informations relatives à leurs droits et aux prestations disponibles.

Gestion de la protection sociale complémentaire

- Être l'interlocuteur privilégié de la MNH.

- Assurer le suivi des relations avec les organismes concernés.

- Piloter la mise en uvre du futur marché de protection sociale complémentaire, en lien avec le calendrier réglementaire applicable à la Fonction Publique Hospitalière.

- Accompagner l'établissement dans le déploiement des évolutions relatives à la protection sociale complémentaire des agents.

Ä Mission : gestion du développement des compétences

Définir, piloter et mettre en uvre la politique de développement des compétences de l'établissement, en veillant à l'adéquation entre les besoins institutionnels, les besoins des services et les projets professionnels des agents.

· Activités régulières et ponctuelles :

Gestion de la politique de formation institutionnelle

- Veiller au respect et à la mise en uvre des dispositions réglementaires relatives à la formation professionnelle tout au long de la vie dans la Fonction Publique Hospitalière.

- Contrôler le respect des dispositions relatives à la formation professionnelle définies dans le Guide de la formation de l'établissement.

- Piloter la politique de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) au sein de l'établissement.

- Être l'interlocuteur privilégié des différents correspondants de l'ANFH.

- Préparer et animer la commission de formation de l'établissement.

- Assurer la fonction de référent formation de l'établissement au sein du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).

- Conseiller les services et l'encadrement sur les dispositifs de formation et de développement des compétences.

Gestion du plan de formation (personnel non médical et personnel médical)

- Préparer le plan de formation N+1, en tenant compte des orientations institutionnelles, des besoins exprimés par les services et des projets professionnels des agents.

- Organiser la planification du plan de formation de l'année N.

- Assurer le suivi de la réalisation du plan de formation.

- Veiller à la cohérence entre les formations programmées, les besoins identifiés et les moyens financiers disponibles.

- Assurer le traitement et le suivi des titres de recettes relatifs à la formation.

- Produire les éléments de suivi et de bilan nécessaires au pilotage de la politique de formation.

Gestion des études promotionnelles

- Préparer et assurer le suivi de la procédure de gestion des départs en études promotionnelles.

- Accompagner les agents dans les démarches administratives relatives à leurs projets d'études promotionnelles.

- Veiller au respect des procédures institutionnelles et des échéances.

- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes concernés.

Gestion du logiciel dédié à la formation professionnelle

- Assurer le paramétrage et le suivi des activités de formation sur le logiciel GESFORM.

- Veiller à la fiabilité des données enregistrées et à la bonne utilisation de l'outil.

- Préparer le catalogue de formation en vue de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle.

- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du logiciel, dans son domaine de compétences.

Gestion de l'apprentissage professionnel

- Préparer et assurer le suivi administratif des professionnels exerçant en apprentissage au sein de l'établissement.

- Assurer la coordination administrative des dossiers en lien avec les services et les partenaires concernés.

- Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires relatives aux contrats d'apprentissage.

Gestion des dispositifs d'accompagnement individuels de formation

- Assurer le pilotage et le suivi des dispositifs individuels permettant aux agents de construire et de concrétiser leurs projes professionnels :

- Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

- Bilans de compétences.

- Congé de Formation Professionnelle (CFP).

- Compte Personnel de Formation (CPF).

- Informer et conseiller les agents sur les possibilités d'accompagnement et les modalités de mobilisation de ces dispositifs.

Encadrement d'un gestionnaire en charge de la protection sociale et de la gestion du temps de travail.

· Diplômes exigés ou souhaités :

- Diplôme de niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) ou de niveau 6 (Licence, licence professionnelle), de préférence dans le domaine des ressources humaines.

· Formations exigées ou souhaitées :

- Formation en gestion des ressources humaines.

- Formation en droit de la Fonction Publique, idéalement de la Fonction Publique Hospitalière.

- Formation en management et encadrement d'équipe.

- Formation en gestion de projet et conduite du changement.

- Formation en gestion de la formation professionnelle et développement des compétences.

· Expériences exigées ou souhaitées :

- Expérience significative en gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique, de préférence dans la Fonction Publique Hospitalière.

- Une expérience en encadrement ou en coordination d'activités RH est souhaitée.

- Une expérience dans les domaines de la protection sociale, de la gestion de la formation professionnelle ou du développement des compétences constitue un atout.

Qualités requises : sens du relationnel, discrétion professionnel, adaptation, esprit d'initiative et travail en équipe

Poste à temps complet au forfait, ouvrant droit à 19 jours de RTT. La rémunération associée, se base sur la grille indiciaire du grade d'Adjoint des Cadres de la fonction publique hospitalière.

Le poste sera principalement affecté sur le site de Beaumont-sur-Sarthe mais vous effectuerez des permanences régulières sur les 2 autre sites de l'établissement.

Notre offre a retenu votre attention ? Une fiche de poste détaillée, reprenant l'ensemble des missions attendues, est disponible sur demande afin de vous permettre de confirmer votre motivation pour cet emploi.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation. Fiche de poste détaillée sur demande.

POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE SITES DE BONNETABLE, BEAUMONT SUR SARTHE ET SILLE LE GUILLAUME
97 rue de l'airel
72170 BEAUMONT SUR SARTHE

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