"F/H" Responsable des services logistiques

"F/H" Responsable des services logistiques

CDD

"F/H"

DÉFINITION DU POSTE

Le responsable du service logistique H/F définit, organise, pilote et évalue les activités logistiques de l'établissement, en cohérence avec les orientations stratégiques et la politique générale de l'établissement.

Il garantit l'adéquation entre les besoins des services utilisateurs et les moyens humains, matériels, organisationnels et financiers affectés à la fonction logistique.

Il assure le management des responsables de secteur placés sous son autorité et coordonne les activités du magasin central et des flux internes, des prestations logistiques et services généraux, ainsi que du parc automobile et des transports logistiques.

Il pilote la transformation et l'amélioration continue des organisations logistiques, notamment la rationalisation des flux, la gestion des stocks, la professionnalisation des prestations, l'optimisation du parc automobile et le développement des outils de pilotage.

Il garantit la continuité, la qualité, la sécurité et la performance des activités relevant de son périmètre et assure un reporting régulier auprès de la direction.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Domaine Rédaction proposée
Pilotage du service Définir l'organisation du service logistique et la décliner en objectifs, processus, procédures et plans d'action ; organiser la continuité des activités ; arbitrer l'allocation des moyens ; rendre compte à la direction.
Management Encadrer les responsables de secteur ; fixer les objectifs ; organiser les délégations et suppléances ; accompagner le développement des compétences ; conduire les entretiens relevant de son niveau ; contribuer à la prévention des risques professionnels.
Magasin central et flux internes Piloter les activités de réception, stockage, inventaire, préparation et distribution ; superviser l'équipe magasin/approvisionnements et l'équipe flux internes/manutention ; améliorer la fiabilité des stocks et le taux de service ; piloter le projet de rationalisation et de mutualisation des magasins.
Prestations logistiques et services généraux Piloter les prestations internes et externalisées : linge, restauration/alimentation, déchets, 4D et autres prestations relevant du périmètre ; superviser courrier/vaguemestre, reprographie et archives administratives ; assurer le suivi de la qualité des prestations, des réclamations et de l'exécution contractuelle en lien avec les achats.
Parc automobile et transports logistiques Piloter le parc automobile, son affectation, son entretien, son renouvellement et ses coûts ; organiser les transports logistiques ; superviser le transport de sang et autres produits/prélèvements sensibles selon les procédures et exigences réglementaires applicables.
Déchets Assurer le pilotage logistique et contractuel des filières de déchets et la relation avec les prestataires externes.
Budget et performance Élaborer et suivre le budget du service ; proposer les investissements ; construire les indicateurs et tableaux de bord ; analyser les coûts et dysfonctionnements ; proposer des actions d'optimisation.
Qualité / risques / développement durable Définir et contrôler les procédures du service ; contribuer à la cartographie des risques ; assurer le traitement des événements indésirables et non-conformités ; participer à la politique environnementale et à la réduction de l'impact des flux logistiques.
Projets et conduite du changement Concevoir, piloter et évaluer les projets relevant de la logistique ; contribuer aux projets immobiliers et organisationnels ayant un impact sur les flux ; accompagner les transformations organisationnelles et numériques.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Piloter la démarche qualité, de maîtrise des risques et d'amélioration continue du service logistique, en lien avec la direction de la qualité et les acteurs institutionnels concernés ;
- Référent fonctionnel des projets de transformation logistique et de modernisation des flux ;
- Contributeur aux démarches de développement durable, de résilience et de continuité d'activité relevant de son périmètre.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : forfait jour.
AUTRES : 19 RTT (journée de solidarité décomptée).

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation supérieure en logistique, organisation, supply chain, gestion de production, management des organisations ou domaine technique en lien avec les activités exercées ;
- Niveau recommandé : Bac+5, ou Bac+3 assorti d'une expérience professionnelle significative en logistique et management ;
- Corps/profils : ingénieur hospitalier, attaché d'administration hospitalière ; technicien supérieur hospitalier expérimenté selon profil ;
- Expérience d'encadrement et de conduite de projets souhaitée.

COMPÉTENCES ET SAVOIRS FAIRE
- Analyser les besoins logistiques et proposer des organisations adaptées aux enjeux de l'établissement ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans son domaine de responsabilité ;
- Concevoir, piloter et évaluer des projets et processus relevant de son domaine de compétence ;
- Piloter, animer et coordonner les responsables de secteur et les équipes placées sous sa responsabilité ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles ;
- Planifier les activités, répartir les ressources et garantir la continuité de service ;
- Élaborer et exploiter des indicateurs de performance, identifier les dysfonctionnements et mettre en uvre les actions correctives ;
- Traduire les orientations stratégiques de l'établissement en objectifs opérationnels, plans d'action et moyens de réalisation.

SAVOIRS ÊTRE
- Sens du travail en équipe et de la coopération ;
- Diplomatie et sens de la négociation ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'analyse et d'adaptation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues ;
- Disponibilité et sens du service ;
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.

MOYENS MIS A DISPOSITION (HUMAINS, MATÉRIELS, FINANCIERS)
- Équipes et responsables de secteur placés sous son autorité ;
- Outils informatiques, logiciels métiers et outils de pilotage ;
- Moyens matériels et logistiques nécessaires au fonctionnement du service ;
- Budget de fonctionnement et enveloppes d'investissement relevant de son périmètre.

INDICATEURS D'APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
- Atteinte des objectifs fixés lors de l'entretien professionnel ;
- Qualité et continuité des prestations logistiques ;
- Respect des budgets, délais et objectifs de performance ;
- Fiabilité des stocks, taux de service et maîtrise des ruptures ;
- Suivi des prestations externalisées et traitement des non-conformités ;
- Avancement des projets et plans d'action du service ;
- Qualité du management, de l'organisation et du reporting.

RISQUES PROFESSIONNELS PRINCIPAUX ATTACHES AU POSTE
- Travail prolongé sur écran et contraintes posturales ;
- Déplacements fréquents dans les zones logistiques et techniques ;
- Exposition ponctuelle aux risques liés à la circulation, à la manutention et aux zones de stockage ;
- Charge mentale et risques psychosociaux liés aux responsabilités d'encadrement, à la continuité de service et à la gestion des situations imprévues.

ÉVOLUTION POSSIBLE
- Évolution de grade au sein du corps d'appartenance, selon les conditions statutaires en vigueur ;
- Pour les techniciens supérieurs hospitaliers : possibilité d'accès au corps des ingénieurs hospitaliers, notamment par examen professionnel, concours interne ou nomination au choix sous conditions ;
- Pour les attachés d'administration hospitalière : évolution vers les grades d'attaché principal puis d'attaché d'administration hors classe ;
- Pour les ingénieurs hospitaliers : évolution vers les grades d'ingénieur principal puis d'ingénieur hors classe ;
- Évolution vers des fonctions d'encadrement élargi, de conduite de projets transversaux ou de responsabilité dans les domaines logistiques, techniques, achats et ressources matérielles.

Centre hospitalier de la Basse-Terre Centre hospitalier
Avenue Gaston FEUILLARD
97109 Basse-Terre

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