PIC SCB - Responsable des Ressources Humaines H/F

PIC SCB - Responsable des Ressources Humaines H/F

CDI; Détachement; Mutation

La Plateforme Logistique et Technique de l'AP-HP regroupe le Service Central des Ambulances (SCA), le Service Central des Blanchisseries (SCB) et la Sécurité, Maintenance et Services (SMS) qui sont des prestataires internes de services auprès des 38 hôpitaux de l'AP-HP.

Ils sont regroupés au sein d'un Pôle d'Intérêt Commun (PIC) SCA-SCB-SMS qui emploie près de 800 personnes. Le PIC est réparti sur trois sites de l'AP-HP à Charenton-le-Pont, la Pitié-Salpêtrière et Boulevard MacDonald.
- Le SCA gère les transports sanitaires pour le compte des hôpitaux et groupes hospitaliers universitaires avec la régulation des transports sanitaires (300 000 demandes par an), les équipes ambulancières et l'appui aux SMUR avec 68 Unités Mobiles Hospitalières (UMH)
- Le SCB regroupe deux blanchisseries industrielles (une à la Pitié-Salpêtrière et une autre Boulevard MacDonald) traitant chaque jour près de 40 tonnes de linge dont plus de 90 % du linge des hôpitaux de l'AP-HP
- SMS assure les activités de reprographie, de transport hôtelier et logistique, de maintenance de la flotte automobile de l'AP-HP, de génie climatique, de génie thermique et de super-secours électrique.

Le SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065. Il est rattaché à la Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique (DHL) à l'AP-HP.

Présentation du service :

Le service des Ressources Humaines de la plateforme logistique et technique élabore et met en uvre la politique RH. Il a pour mission la gestion des emplois, des métiers et des compétences, le recrutement et les affectations, l'évaluation et la notation, la gestion des congés et des absences, la gestion des carrières, le développement professionnel et promotionnel, la gestion des activités et des prestations sociales, l'amélioration des conditions de travail. Il contribue au dialogue social en lien avec la Direction et participe activement aux différents instances (FSL, CSEL).
Les fonctions de gestion-paie sont déléguées à la Direction des Ressources du Siège de l'AP-HP (DRS) en étroite collaboration avec le service des ressources humaines de la plateforme.

Les fonctions supports sont répartis sur les sites de la Pitié Salpêtrière et de Charenton. Le service des ressources humaines est localisé sur le site de la Pitié.

Le service des ressources humaines est également référent prime d'engagement collectif, violences au travail, référent égalité professionnelle, laïcité et EDT.

Composition de l'équipe
- Un(e) Responsable du service des Ressources Humaines
- Deux gestionnaires RH (accueil, lien avec la DRS/paie, HS, frais de missions, médailles, évaluations, congés bonifiés, élections professionnelles, )
- Une référente Gestime (temps de travail, temps syndical, grève, absences, entrée/sortie, congés, )
- Deux assistantes RH (accueil, cartes professionnelles, intérim, secrétariat de l'adjoint au directeur, commission de sélection, )
- Le service formation
- Une assistante sociale du personnel et référente Handicap
- Un médecin du travail (rattaché à la DRS)
- Une infirmière de santé au travail
- Une secrétaire du service de santé au travail

Missions du poste de RRH H/F

Missions générales

Seconder la Direction générale dans la politique RH et la maitrise du TPER
- Piloter la masse salariale et le TPER
- Produire et analyser des indicateurs de pilotage des RH du PIC
- Contribuer aux arbitrages de la direction générale en proposant des études, notamment économiques
Assurer un management de proximité dans le cadre d'un travail en équipe RH
- Assurer le management direct de l'équipe du SRH
- Encadrer l'équipe de gestionnaires dans la gestion des dossiers complexes
- Superviser le référent temps de travail
- Assurer la circulation de l'information

Faire appliquer la règlementation et assurer une veille réglementaire
- Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire, les présenter en réunion RH
- Suivre les heures supplémentaires et astreintes de chaque secteur
Assurer une politique RH de proximité vis-à-vis du personnel
- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, leur expliquer les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Participer aux réunions RH à la rencontre des équipes des 3 sites de la plateforme
- Être l'interlocuteur des encadrants et cadres de proximité et les conseiller dans la gestion de leur équipe
- Contribuer au dialogue social en lien avec la Direction
Constituer et contrôler les dossiers administratifs
- Préparer les documents à des fins décisionnelles
- Assurer une fonction de contrôle dans les actes produits par les gestionnaires
- Elaborer des notes, documents à l'attention du personnel
- Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel
- Recruter certaines catégories de personnel
- Assurer la gestion des situations individuelles complexes en lien avec les interlocuteurs internes (assistante sociale, CPRP) ou externe (DRH centrale), notamment dans le cadre disciplinaire
Temps de travail et remplacements
- Elaborer un plan de remplacement permettant de piloter les différentes modes de remplacement : intérim, HS, RCA, en lien avec les directions fonctionnelles concernées
- Superviser l'intérim - procédure, contrôle
- Superviser les heures supplémentaires procédure, contrôle
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des ressources du siège (DRS) qui assure la gestion paie du PIC
- Proposer des améliorations dans les processus impliquant des échanges entre les deux services
Participer à la politique QVT et prévention
- Participer à la politique de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
- Suivre les actions de prévention des risques professionnels, en lien avec le CPRP
- Contribuer à la prévention de l'absentéisme
- Participer à la politique handicap et de reclassement des agents
Référent
- Référent RH certification des comptes
- Référent métiers
- Référent RH amiante
- Référent prime d'engagement collectif
- Référent Violences au travail
- Référent égalité professionnelle
- Référent laïcité
- Référent EDT
Autres missions
- Elaboration de la prime de service avec les gestionnaires RH et suivi des dossiers de primes : IFTS, IFT et NBI
- Elaborer le BHSCT
- Elaborer et suivre le Rapport Social Unique (RSU)
- Mettre à jour régulièrement les procédures dans les outils créés à cet effet
- Présenter les procédures en réunion RH, en réunion de certification, et lors de la certification en fin d'année
- Participer aux instances CSEL et FSL et rédiger les documents inscrits à l'ordre du jour de ces instances
- Alimenter le Bilan social
- Participer aux réunions RH

COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualification
- Formation EHESP (AAH) ou équivalent
Connaissances particulières requises :
- Compétences managériales et capacités à fédérer les équipes autour d'objectifs communs
- Expérience dans le management relationnel, la coordination d'équipes
- Expérience dans la conduite du changement
- Gestion des ressources humaines
- Contrôle de gestion
- Statut de la fonction publique
- Droit administratif
- Droit du travail
- Droit de la fonction publique
- Conduite de projet
- Logiciels EXCEL, WORD, HR Access et BI

Qualités professionnelles requises :
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Capacité à animer et à diriger des équipes
- Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
- Réactivité et disponibilité
- Forte capacité d'engagement personnel, loyauté
- Discrétion professionnelle
- Capacité à impulser une dynamique
- Capacité d'adaptation
- Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques
- Capacité rédactionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Evaluer une prestation ou un projet
- Organiser son travail et le travail d'équipe
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Conduire des entretiens professionnels
- Evaluer, développer et valoriser les compétences deses collaborateurs

SPECIFICITES DU POSTE

- Possibilité de participer aux gardes administratives de la plateforme logistique et technique pour les titulaires de la FPH (et de bénéficier d'un logement)
- Poste localisé sur le site de la Pitié-Salpêtrière à proximité immédiate de la ligne 6 (station Chevaleret) mais nécessitant un déplacement 2 ou 3 fois par mois sur les autres sites de la plateforme logistique.

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Troubles Musculo-Squelettiques à certaines postures et aux gestes
- Troubles visuels liés à l'usage du travail sur écran

MESURES PREVENTIVES
- Respecter et faire respecter le cadre réglementaire et les consignes particulières du secteur
- Se référer au Document Unique

- Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
- Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

SCB Site Salpêtrière
- Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

Voir la fiche de l’établissement