Secrétaire médicale -Addictologie -Tabacologie F/H

Secrétaire médicale -Addictologie -Tabacologie F/H

CDD

La secrétaire médicale contribue à la continuité et à la coordination du parcours des patients et assure l'interface entre patients et professionnels des différents services
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion et programmation des rendez-vous
Gestion des agendas et plannings des médecins et professionnels concernés
Gestion des courriels et sollicitations du secrétariat
Traitement, numérisation, classement et archivage des documents médicaux dans le dossier patient informatisé
Saisie et suivi des données nécessaires à l'activité du service
Coordination avec les différents professionnels
Missions liées à l'addictologie 
Organisation des rendez-vous de liaison pour patients hospitalisés en addictologie ou dans les autres services de l'établissement
Participation à l'organisation des groupes, notamment des groupes de méditation
Planification des groupes thérapeutiques et des activités d'HDJ
Participation à l'organisation des groupes, notamment de méditation
Missions liées à la tabacologie
Organisation et programmation des stages du DIU de tabacologie, ainsi que gestion des attestations de fin de stage
Programmation des rendez-vous en lien avec les partenaires extérieurs
Participation à l'organisation des staffs de tabacologie et réalisation des comptes rendus.
Participation aux actions de prévention
Gestion des supports et fournitures nécessaires à la sensibilisation
Missions Spécifiques :
Renfort auprès des collègues

PRÉ-REQUIS 
Formations et/ou qualifications requises :
-  Diplôme de secrétaire médical
-  BAC/ BAC ST2S
-  BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
-  Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
 Connaissances particulières :
-  Organisé
-  Accueillant
-  Patient
-  Sociable
-  Souriant
-  Avoir l'esprit de conciliation
-  Capacité d'écoute
-  Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-  Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
-  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-  Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

POSTE OUVERT H/F
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif

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