Gestionnaire des approvisionnements

Gestionnaire des approvisionnements

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Synthèse :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement dude la commande publique. Piloter lapprovisionnement sur son périmètre. Suivreet gérer les commandes dapprovisionnement et les demandes de prestations deservice.Missions opérationnelles :- Centralisation des DDS et élaboration des commandeso Gestion de son périmètre de gestiono Elaboration des bons de commandes à partir des besoins desservices en fonction des marchés ou des contrats en cours. Pardéfaut sécuriser la dépense publique en réalisant des demandesde deviso Garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sanature (compte, UF, nomenclature NFS, budget, marché), desautorisations budgétaires.o Etre force de proposition dans loptimisation des commandes ;optimiser le mode de transport en respectant les coutso Prévoir et anticiper les demandes programmées (abonnements)-Gestion et suivi des commandes en courso Contrôle des bons de livraison et vérification du service fait.Contrôle de la conformité des prestations relative à son domainedactivitéo Réceptionner les commandes après validation de la bonneréception et du service faito Classement et archivage des pièces comptableso Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données,dinformation, de tableaux, de fichiers de suivi-Gestion et suivi des comptes et des clôtures annuelleso Contrôle et suivi des commandes en cours et non réceptionnées.Sassurer de leur nécessité et annuler les commandes nonhonorées le cas échéant.o Respect des délais de clôtureo Suivi budgétaire : gestion et suivi de tableaux de bordo En charge de certaines analyses et suivi en lien avec son périmètrede gestion (élaboration de tableaux de suivi et danalyse)o En lien avec son manager pour lanalyse des écarts vs N-1 ou EPRD-Traitement des demandes dinformations des différents interlocuteurs :o Fournisseurs : gestion des litiges produits, gestion des relances,...o Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TPo Autres services internes : les services de soins ; le serviceapprovisionnements ; la cellule des marchés ; les servicesFinanciers,...-Polyvalence des postes de gestionnaire comptable dans le respect des règles et procédures internes, administratives, financières et comptables.
Candidature à envoyer à : [email protected]

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire
56, bd de la Boissiere
93105 Montreuil-sous-Bois

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