Chargé de facturation et de recouvrement H/F

Chargé de facturation et de recouvrement H/F

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne a été en 2007. Il compte cinq établissements adhérents :
1) La Fondation Favier Val-de-Marne installée sur 4 sites : le site principal est à Bry-sur-Marne (234 lits), le Chemin vert à Noiseau (16 lits), la Fondation Lepoutre à Nogent-sur-Marne (36 lits) et la résidence dAmboile (84 lits) à Ormesson-sur-Marne ;

2) La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois installée sur 4 sites : le site Hector Malot (228 lits) à Fontenay-sous-Bois, le site la Dame Blanche (100 lits) à Fontenay-sous-Bois, le site les Murs à Pêches (90 lits) à Montreuil et le site la Seigneurie (68 lits) à Saint-Mandé ;

3) Le Grand Age à Alfortville sur trois sites : la MAPA Joseph Franceschi (60 lits), la résidence Bonheur (42 lits) et le pôle gérontologique Raymonde Olivier-Valibouse (36 lits) ;

4) LEHPAD Les lilas de Vitry-sur-Seine : 72 places dhébergement à temps complet et un accueil de jour, qui a choisi dadhérer pour lensemble des prestations depuis le 1er janvier 2014 ;

5) La Fondation Gourlet-Bontemps au Perreux-sur-Marne : 84 lits, qui adhère pour les prestations de direction commune, dinformatique et de mandataire judiciaire.

Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne dispose dun accueil de jour sur 6 sites (la Dame Blanche, les Murs à Pêches, Nogent-sur-Marne, Bry-sur-Marne, Alfortville, Ormesson-sur-Marne et Vitry-sur-Seine) et dun service de soins infirmiers à domicile de 4 antennes (Alfortville, Fontenay-sous-Bois, Bry-sur-Marne et Ormesson-sur-Marne).

Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne comme les EHPAD le composant forment un budget dexploitation de près de 100 millions deuros.

Il compte 1 050 ETP.

LA DIRECTION DES ACHATS ET DES SERVICES ECONOMIQUES

- un agent chargé de léconomat (facturation) sur chaque site ;
- un agent chargé de la facturation pour la Direction des Travaux ;
- deux agents chargés de la facturation au GCSMS
- un référent recouvrement/facturation au GCSMS.


IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Agent de facturation chargé du recouvrement et de la facturation des séjours à laide sociale

Grade : Adjoint des cadres statutaire ou contractuel

Horaires de travail : 9h30-17h15 37h30

Relations professionnelles :

Hiérarchique : Le directeur, administrateur du groupement ;
Le directeur adjoint chargés des finances

Fonctionnelle :
Lensemble des directions fonctionnelles.
Lensemble des directions détablissement
La responsable des finances du GCSMS
Les agents de facturation du GCSMS
Lensemble des services dadmission des EHPAD
Les assistantes sociales des EHPAD
Les Trésoreries de Créteil et Vincennes
Les services des Conseils Départementaux



MISSION DU POSTE

1. CHARGE DE LA FACTURATION ET DU RECOUVREMENT

Mission générale :

Le chargé de facturation et de recouvrement assure la facturation des séjours des résidents à laide sociale différentielle pour les deux plus gros EHPAD : la Maison de retraite intercommunale de Fontenay-sous-Bois et la Fondation Favier Val de Marne.

Il est responsable du recouvrement des créances usagers (organisation et suivi) pour tous les EHPAD du GCSMS ainsi que ses accueils de jour.

Il est également régisseur titulaire davance et de recettes pour le GCSMS.

Missions spécifiques :

Assurer la facturation et le suivi des résidents à laide sociale différentielle

- Recueil des pièces nécessaires à la facturation des résidents à laide sociale différentielle dans le logiciel ELAP ou auprès des agents dadmission
- Suivi de la facturation
- Suivi des hospitalisations et des congés

Organiser et suivre le recouvrement des créances usagers
- Suivi de lévolution du taux doccupation sur tous les EHPAD et les accueils de jour du GCSMS
- Coordination du recouvrement des créances usagers et départements en faisant le lien avec les différents interlocuteurs concernés (directeurs adjoints responsable de site, direction des affaires juridiques, direction des finances, conseils départementaux, trésoreries, etc.)
- Suivi mensuel de lévolution des restes à recouvrer sur tous les EHPAD et les accueils de jour du GCSMS

Assurer la régie davance et de recettes du GCSMS

- Tenue des deux permanences hebdomadaires pour lachat des tickets self au GCSMS
- Suivi des recettes et des avances dans le cadre de la régie
- Dépôt des valeurs au Trésor Public


Mission ponctuelle

- Présence et participation active à des réunions interservices (admissions, facturation, assistantes sociales)






COMPETENCES REQUISES


Connaissances et compétences particulières :

- Connaissances en réglementation de laide sociale ;
- Règles de facturation en ESMS ;
- Bureautique : Word et Excel
- La connaissance du milieu médico-social et ou des EHPAD est un plus


Qualités professionnelles

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Communication
- Sens de la diplomatie
- Capacité de travailler en équipe ;
- Ecoute et qualités relationnelles ;
- Reporting ;
- Discrétion, réserve et tact Respect du secret professionnel

Une expérience opérationnelle en tant quagent dadmission ou de facturation dans un EHPAD ou établissement médico-social serait un plus

GCSMS Les EHPAD publics du Val-de-Marne
73 rue d’Estienne d’Orves
94120 FONTENAY-SOUS-BOIS

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