Secrétaire de parcours de soin au CRMR Respirare (Pneumologie)

Secrétaire de parcours de soin au CRMR Respirare (Pneumologie)

CDD

Les sites de l'hôpital Trousseau et de La Roche-Guyon :
Situé entre la place Daumesnil et la porte de Vincennes, Trousseau, l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien propose une prise en charge des premiers jours de la vie jusqu'à l'âge adulte.
La Roche-Guyon est une structure située dans le Val d'Oise spécialisée dans le polyhandicap neurologique pédiatrique.
L'hôpital Trousseau La Roche-Guyon regroupe : 411 lits et 18 places de jour, 80 lits de SSR Pédiatrique pour 2482 professionnels de santé.

Présentation du DMU et intitulé :
Le DMU ORIGYNE est constitué de nombreux services : pédiatrie générale, neurologie, pneumologie, néphrologie-hémodialyse, gastroentérologie, urgences et lits porte, cancérologie/hematologie, endocrinologie, génétique, gynécologie et maternité de niveau 3, consultations de pédiatrie spécialisée et centres de maladies rares.

LIAISONS FONCTIONNELLES
- Equipes médicales et paramédicales du DMU
- Autres professionnels des secteurs d'hospitalisation, de consultation, des archives, du plateau partagé, des plateaux techniques et médicotechniques, centre de la douleur et l'EOH, de l'espace transition.

DISCIPLINE
Le Centre de référence des maladies respiratoires rares (RespiRare) prend en charge les enfants atteints de mucoviscidose, dilatations des bronches, pneumopathies interstitielles, malformations pulmonaires, insuffisance respiratoire et autres maladies respiratoires plus rares. Les patients sont pris en charge sur les différents secteurs du service de pneumologie pédiatrique et les autres services de l'hôpital en fonction des besoins spécifiques à chacun. Leur prise en charge nécessite parfois des examens, consultations ou hospitalisations dans d'autres hôpitaux en France suivant leur pathologie et leur lieu de résidence.

Présentation du service et de l'équipe :
L'équipe de RespiRare et du centre de la mucoviscidose (CRCM) comprend deux infirmières (ETP 2), une kinésithérapeute (ETP 1), une psychologue (ETP 0.6), une diététicienne (ETP 0.4) et un éducateur en activité physique adaptée (ETP 0.4), et les médecins.


QUOTITE DE TRAVAIL :
Temps plein : 100%
Horaires : 9h-16h30 à adapter selon nécessité de service
Travail en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude de 37h30 avec RTT annuels.


Missions du poste

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES :
Accueil et gestion des appels téléphoniques
Gestion et organisation des examens, des prises de rendez-vous, des hospitalisations de jour et des hospitalisations conventionnelles
Suivi de l'admission du patient : préparation du dossier, mise à jour des mouvements de patient au quotidien
Traitement et diffusion des courriers, des certificats, des ordonnances
Classement et gestion des dossiers
Rédaction et frappe de courrier et de notes

MISSIONS PERMANENTES :
Organisation du parcours de soin avec programmation pour les patients suivis dans RespiRare :
- Des examens sur le site de Trousseau ou d'autres services d'Ile de France hors du site de Trousseau
- Des consultations, des hospitalisations jour et des hospitalisations conventionnelles

COMPETENCES REQUISES :
Organisation rigoureuse
Sens des priorités
Reporting à l'équipe médicale
Esprit de synthèse
Travailler en équipe pluri professionnelle en collaboration avec le plateau partagé (équipe de programmation pour les autres patients), le secrétariat de pneumologie
Sens relationnel

SAVOIR FAIRE REQUIS
Expérience en milieu hospitalier souhaité
Application des protocoles d'hygiène hospitalière

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Une expérience auprès de familles avec enfants serait un plus.

QUALITES REQUISES :
Accueil et communication avec les familles, diplomatie et sens de la négociation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de l'organisation, de la coordination et du travail d'équipe
Méthode, sens de l'observation, esprit d'initiative
Capacité d'écoute, d'analyse, de communication et de maîtrise de soi
Polyvalence, transversalité, réactivité, adaptabilité
Ponctualité, disponibilité, discrétion, conscience professionnelle
Respect strict des règles d'hygiène et de sécurité
Respect d'autrui
Respect de la confidentialité
Sens du service public

PRE-REQUIS :
Diplôme d'aide soignante / d'auxiliaire de puériculture
Autonomie bureautique maîtrise de l'outil informatique pack office (Word en particulier, Excel), Acrobate (PDF), gestion des mails (Outlook) et du répondeur téléphonique

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS :
Risques infectieux inhérents au milieu hospitalier

SURVEILLANCE MEDICALE

Etre à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé selon le calendrier vaccinal en vigueur
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.


EVOLUTION POSSIBLE

Secrétaire médicale

AP-HP Hôpital Armand Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris

Voir la fiche de l’établissement