Secrétaire Médicale H/F Service Social inter secteur Psychiatrie Adulte

Secrétaire Médicale H/F Service Social inter secteur Psychiatrie Adulte

CDD

Assurer le secrétariat du service social de osychiatrie adulte dédié aux patients hospitalisés au sein du GHSIF et la saisie des remontées d'activité de l'hôpital de jour psychiatrique (1 jour par semaine)

Missions :Accueil téléphonique des usagers et partenaires : Prise de la ligne téléphonique, des messages, retransmission aux destinataires, ligne téléphonique des assistantes sociales en cas d'absence
Recueil d'information à l'admission du patient :
Recueil des informations administratives en lien avec le service des admissions, familles de patients, patients. (Coordonnées, prise en charge sécurité sociale / mutuelle des patients, transmission des documents aux services des admissions, si absence de prise en charge faire un retour aux assistantes sociales)
Assurer le suivi des demandes d'ouverture de droits avec la CPAM
Consultation du dossier social du patient dans sillage afin de permettre une mise à jour régulière
Bulletin de situation : Transmission des bulletins de situation au centre de sécurité sociale, de l'employeur des patients hospitalisés (tous les 15 jours), et autres structures le nécessitant
Rédaction des courriers, courriers d'accompagnement des différents dossiers (MDPH, tuteur, sécurité sociale, mutuelle, demande d'admission)
Aide à la constitution, suivi et relance dossier : MDPH, demande d'aide sociale, demande d'hébergement, demande aides alimentaires, demande de tutelle ou de curatelle, projet, PUMA, CSS
Courriers : Gestion de la réception et de l'envoi du courrier, redistrisbution aux destinaires, ouverture des courriers non nominatif destiné au service social
Synthèses : Organisation des synthèses à la demande de l'assistante sociale
Statistiques : Réalisation des statistiques du service social (File active, demande d'admission), mise à jour de la file active patients,
Dossier partagé : Gestion et classement du dossier partagé, gestion de la mise à jour de la partie sociale dans le DPI, importation des documents dans sillage. Classement des dossiers / archivage / ressources
Autres missions Spécifiques :
Gestion des demandes de départ en séjour des patients hospitalisés, vérification demande de transport effectuée
Mise à jour annuelle des plaquettes et documentations des différentes structures (MAS, maison de repos..)
Mise à jour annuel des répertoires des partenaires
Création d'outils ou de suport permettant le suivi des renouvellements des demandes MDPH

0.20 ETP, les mercredis, remontée activités HDJ sur Cora.
 CDD pouvant évoluer sur un CDI - Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 net)Horaires9h/16h40 ou 9h20/17h soient 7h40 par jour dont 30 min de coupure repas incluse dans le temps de travail, ouvrant droit à 25 CA et 19 RTT par an (+ congés conditionnels: 2HS et 1 JF).  
 Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humainesSecrétaire médicale confirmée avec une expérience requise en PsychiatrieFormation/qualification :Formation / Diplôme de secrétaire médicale Anglais recommandéQualités requises :

Respect du secret médical
esprit d'équipe
discrétion
disponibilité
réactivité, rigueur
qualités relationnelles
gestion de situations sensibles
ponctualité

Hopital Centre Hospitalier de Melun
Melun, France 270 avenue Marc Jacquet
77011 Melun

Voir la fiche de l’établissement