Gestionnaire des dossiers médicaux à 75% (H/F)

Gestionnaire des dossiers médicaux à 75% (H/F)

CDD

DESCRIPTION DU POSTE
CDD 3 mois renouvelable à 75%.

- Réceptionner, sur le logiciel SILLAGE et sur Outlook, les demandes de dossiers médicaux des secrétariats médicaux et des services médicaux-administratifs, initialiser les dossiers des nouveaux patients et aller chercher les dossiers archivés.

- Enregistrer les dossiers médicaux avant livraison et en retour pour en assurer la traçabilité.

- Livrer les dossiers médicaux aux secrétariats et aux services médico-administratifs ou les mettre à disposition en cas d'urgence et récupérer les dossiers à archiver.

- Assurer les transferts de dossiers médicaux entre les secrétariats et/ou les services médico-administratifs.

- Archiver les dossiers médicaux mis à disposition par les secrétariats médicaux et les services médico-administratifs.

- Réaliser l'accueil téléphonique des différents interlocuteurs du service.

- Commande auprès du prestataire ARCHIVECO d'anciens dossiers médicaux et en assurer la traçabilité.

- Vérifier la conformité des factures ARCHIVECO

- Réaliser les modifications et/ou les fusions d'identité en cas de doublon à la demande des secrétariats médicaux ou du bureau des entrées (cellule identito-vigilance).

- Gestion des tickets de parking

- Réceptionner les commandes mensuelles de consommables, les contrôler et les ranger

La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place.

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7H30 . Pause méridienne de 45 minutes.

Amplitude horaire de 07h45-17h00

Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.



Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Maîtrise de l'outil informatique OUTLOOK, SILLAGE

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie, et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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