Référent(e) Achats généraux, travaux et investissements hôteliers H/F

Référent(e) Achats généraux, travaux et investissements hôteliers H/F

CDI

DÉFINITION DE L'EMPLOI :

En lien direct avec la direction des ressources économiques et logistiques, le/la responsable des achats et de l'investissements sera chargé(e) de l'élaboration et de la conduite de la stratégie achat du GHT. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services de l'HNFC pour identifier les besoins en matière d'achats et d'investissements hôteliers, élaborer les spécifications techniques et assurer que les achats sont effectués de manière efficace et efficiente, dans le respect du budget.
Il/elle est également le référent des achats pour le Groupement de coopération sanitaire (GCS Pôle logistique Hospitalier).

ACTIVITES
- Proposition et mise en uvre de la stratégie achats : développer une stratégie d'achats répondant aux besoins de l'hôpital en termes de coûts, de qualité et de délais.
- Encadrement et accompagnement des acheteurs, y compris dans l'élaboration des cahiers des charges, la préparation des appels d'offres, l'analyse des offres, la négociation des contrats et la gestion des fournisseurs.
- Encadrement des approvisionneurs achats généraux, y compris dans leur mission de gestion des stocks et, du référent investissements hôteliers dans le cadre de la mise en place de la gestion du parc de mobilier hôtelier et la réalisation des inventaires.
- Encadrement de la cellule liquidation achats généraux.
- Suivi budgétaire des achats généraux et du plan d'équipements hôteliers.
- Gestion de projets et dossiers achats stratégiques (assurances, fournitures à usage unique non-stériles, alimentation, produits d'entretien, )
- Application et amélioration du processus achat depuis l'identification des besoins jusqu'à la réception des marchandises ou des services, en passant par la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats, la passation des commandes et le suivi des livraisons.
- Entretien d'une communication régulière avec les différents services de l'hôpital pour comprendre leurs besoins en matière d'achats et d'investissements et y répondre de manière appropriée.

INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE
Secteur et réf fiche métier FPH Administratif/
Site d'exercice Pôle Logistique Trévenans, déplacements possibles sur les sites du GHT
Direction Direction des Ressources Economiques et Logistiques
Quotité de travail 100%
Type de contrat CDI
Grade AAH
Rattachement hiérarchique Directeur, Directrice Adjointe de la DREL,
Responsabilité hiérarchique Acheteurs achats généraux et DST, Référent investissements hôteliers, approvisionneurs et liquidateurs achats généraux
Relations fonctionnelles Fournisseurs, cellule des marchés, directions, corps médical, cadres et cadres supérieurs de santé

CONDITIONS DE TRAVAIL
Roulement et horaires Forfait jours
Contraintes organisationnelles et relationnelles Travail en binôme avec l'Attaché d'administration hospitalière, référente Achats médicaux
Matériels et outils utilisés Informatique : EXCEL, WORD, OUTLOOK, GEF, BO,
ACHATPUBLIC.com, AssetPlus, PowerPoint

SAVOIR-FAIRE, QUALITES REQUISES, CONNAISSANCES ASSOCIEES
Pré-requis Niveau
Connaissance de l'outil informatique 3
Aptitude au travail en binôme 3
Exploiter et rédiger des protocoles 3
Aptitude au travail et à la relation avec les services et les équipes de soin et process 3

DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS

- Master spécialisé achats
- Expérience de 5 à 10 ans au moins dans les achats
- Ayant une connaissance du secteur hospitalier, ou médical serait un plus
- Notion d'anglais

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Expérience en management
- Expérience dans les achats publics ou privés
- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de données
- Compétences rédactionnelles
- Gestion de projet
- Relationnel interne et prestataires
- Ecoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à argumenter et convaincre

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Réglementation marchés publics 2
Connaissance del'établissement 1
Bureautique 2
Comptabilité publique 1
Achat 3
Marché produits/fournisseurs 3
Négociation 3
1 : connaissances générales 2 connaissances détaillées 3 connaissances approfondies

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS

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