Secrétaire médicale à 70% (H/F)

Secrétaire médicale à 70% (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DU POSTE
1° Poste et Missions

Un emploi de secrétaire médicale à 70 % sera vacant dès mai 2024 dans le service de l'Unité Sanitaire d'Aiton.

2° Activités

- Accueil physique et téléphonique,

- Programmation des rendez-vous et des examens avec gestion de l'anonymisation du détenu,

- Préparation et enregistrement des consultations en interne et en externe

- Coordination avec le CHMS et l'administration pénitentiaire pour prévoir l'extraction du détenu en cas de consultation externe ou d'hospitalisation,

- Coordination avec l'administration pénitentiaire pour gestion journalière des détenus

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux. Localisation des dossiers pour traçabilité

- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et frappe du bilan d'activité (avec gestion statistique)

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers, convocations

- Codage des actes

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins

La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place.



3° Organisation

Poste tournant, intégré dans le schéma global des postes du secrétariat du service.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle SMSP, Mme CURTET, et de Mme RESTOUX, coordinatrice générale des secrétariats médicaux et sous la responsabilité fonctionnelle du Docteur DE GOER Bruno, responsable de l'Unité Sanitaire d'Aiton.



4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h30 à 8h30 selon les horaires avec possiblement des remplacements à effectuer sur l'unité sanitaire de Chambéry (temps de route inclus dans l'horaire pour les remplacements sur Chambéry).

Amplitude horaire d'ouverture d'accueil physique et téléphonique : secrétariat 8h00 à 17h05.

Pause méridienne de 35 mn.

Décompte Horaire, soit 37h30 et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein



5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

- Modalités d'accueil,

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL.

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé

Cet emploi exige les qualités suivantes :

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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