Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire administratif H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Un poste de gestionnaire administratif en Ressources Humaines et formation est à pourvoir dès que possible à 100% au Centre Hospitalier de Belle-Île-En-Mer.MISSIONS :
Rattaché au Directeur Délégué et à letapos;attachée detapos;administration RH, vous avez pour mission la gestion administrative des dossiers du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le professionnel doit assurer :
Elaboration du plan de formation en lien avec letapos;attachée
Planification et exécution des formations avec les organismes choisis
Suivi et enregistrement des dossiers de formation à letapos;ANFH conformément au plan voté en CSE
E-planning : Suivi des compteurs, anomalies, paramétrage technique
TNEA : suivi des nouveaux recrutements/départs/changement detapos;affectation =etgt; information à transmettre à la paie avant le 8 du mois
Suivi mensuel des effectifs/ETPR/ETPT par budget
Suivi de la mise à jour des dossiers SFT et saisie dans AGIRH des nouveaux dossiers
Transmission des nouveaux recrutés et départs au service de SST et mise en place detapos;un tableau de suivi des avis SST
Suivi du tableau des dépenses detapos;intérim
Aide dans le remplissage des enquêtes RH
Aide ponctuelle auprès de sa collègue RH
AMPLITUDE HORAIRE Detapos;EXERCICE :
Horaires de journée : 8h30 - 16h30
SPECIFICITES DES POSTES :
Savoir accueillir
Capacité detapos;adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine detapos;activités
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Respect du secret professionnel
Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
COMPETENCES SOUHAITEES :
Capacité detapos;adaptation
Travail en équipe
Comportement adapté dans sa relation avec autrui
- Avec sa hiérarchie
- Avec ses collègues
Discrétion, écoute
Rigueur, organisation
Prise detapos;initiative
Respect des horaires
Personne à contacter
Etablissement
Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer
La Vigne
56360 Le Palais
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