Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire administratif H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Un poste de gestionnaire administratif en Ressources Humaines et formation est à pourvoir dès que possible à 100% au Centre Hospitalier de Belle-Île-En-Mer.MISSIONS :
Rattaché au Directeur Délégué et à l'attachée d'administration RH, vous avez pour mission la gestion administrative des dossiers du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le professionnel doit assurer :
Elaboration du plan de formation en lien avec l'attachée
Planification et exécution des formations avec les organismes choisis
Suivi et enregistrement des dossiers de formation à l'ANFH conformément au plan voté en CSE
E-planning : Suivi des compteurs, anomalies, paramétrage technique
TNEA : suivi des nouveaux recrutements/départs/changement d'affectation => information à transmettre à la paie avant le 8 du mois
Suivi mensuel des effectifs/ETPR/ETPT par budget
Suivi de la mise à jour des dossiers SFT et saisie dans AGIRH des nouveaux dossiers
Transmission des nouveaux recrutés et départs au service de SST et mise en place d'un tableau de suivi des avis SST
Suivi du tableau des dépenses d'intérim
Aide dans le remplissage des enquêtes RH
Aide ponctuelle auprès de sa collègue RH
AMPLITUDE HORAIRE D'EXERCICE :
Horaires de journée : 8h30 - 16h30
SPECIFICITES DES POSTES :
Savoir accueillir
Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Respect du secret professionnel
Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
COMPETENCES SOUHAITEES :
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Comportement adapté dans sa relation avec autrui
- Avec sa hiérarchie
- Avec ses collègues
Discrétion, écoute
Rigueur, organisation
Prise d'initiative
Respect des horaires
Personne à contacter
Etablissement
Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer
La Vigne
56360 Le Palais
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