SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL - PSYCHIATRIE ADULTE – 75014 PARIS

SECRETAIRE DU SERVICE SOCIAL - PSYCHIATRIE ADULTE – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Intitulé du poste : Secrétaire du service social en service de psychiatrie adulte
Grade : Adjoint administratif Fonction publique catégorie C
Statut : Secrétaire en CDD, titularisation possible via les concours de la fonction publique
Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30 ; 15 RTT

Lieux de travail : Site Sainte-Anne, pavillon Piera Aulagnier
1 rue Cabanis 75014 Paris (mobilité dans le Pôle)

Liaison hiérarchique :
Cadre socio-éducatif

Liaisons fonctionnelles :
Encadrement soignant de proximité
Cadre Administratif de Pôle
Assistants socio-éducatifs

Poste à pourvoir dès que possible



Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ?
Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?
Le GHU Paris recrute actuellement un(e) secrétaire. Les différentes disciplines du GHU (addictologie, psychiatrie, pédopsychiatrie, médico-social, médecine générale et neurosciences cliniques) favorisent la construction d'une carrière professionnelle riche et diversifiée.

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 170 structures parisiennes, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Avec une file active totale de 60 000 patients, c'est 1 parisien sur 40 qui a recours à ces services.

Être socio-éducatifs | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) (cliquez pour la vidéo)

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU SERVICE :

Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.
Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires. Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.
Le centre médico-psychologique assure une permanence médicale et infirmière avec une organisation aux horaires élargis dans le but de favoriser l'accès aux soins pour tous. La rencontre avec l'équipe soignante se fait par l'intermédiaire d'un accueil infirmier. Le CMP propose différentes prises en soin grâce à une équipe pluridisciplinaire.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la responsable de la coordination de l'action sociale et éducative et à partir de votre technicité qui inclut la maitrise de l'outil informatique et des logiciels métiers, vous assurez le secrétariat des 9 assistants sociaux du pôle avec, outre des missions ponctuelles et spécifiques, les activités suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, filtrage et traçabilité des appels téléphoniques, prise de messages
- Gestion du planning des assistants sociaux : prise de rendez-vous et traçabilité dans le dossier informatisé patient (Cortexte), pré-évaluation de la demande au téléphone
- Préparation des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif
- Appui administratif aux assistants sociaux : rédaction de courriers « chapeau », frappe de rapports, classement, archivage, gestion du courrier, des recommandés, fax
- Saisie des données administratives et sociales dans Cortexte (Fiche socio-éducative)
- Saisie du diagnostic social dans Cortexte (codage Z) à la demande des assistants sociaux
- Scan de documents administratifs et sociaux dans Cortexte.
- Lien avec les mandataires judiciaires pour informer des entrées/sorties de patients
- Suivi des demandes via trajectoire ; envoi et suivi des dossiers de candidatures en structures médico-sociales.
- Relances de patients (rappel RDV, documents manquants)
- Echanges avec les partenaires (mandataires judiciaires, hôteliers, service de maintien à domicile)
- Lien avec le service des frais de séjour pour la transmission des documents (CNI, attestations CPAM et mutuelle) nécessaires aux ouvertures de droits
- Lien avec les secrétariats médicaux, notamment pour les certificats nécessaires aux demandes sociales
- Relations fréquentes avec l'équipe pluridisciplinaire : orientation et relais des demandes
Pourquoi nous rejoindre :

Une filière socio-éducative dynamique et engagée,
Un travail qui a du sens et une réelle autonomie,
Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation et aux apports du travail pluridisciplinaire,
Un accompagnement individualisé pendant plusieurs mois pour une intégration réussie.

Vos futures conditions de travail

Des services répartis sur l'ensemble du territoire Parisien
Des horaires adaptés : 9h- 16h30, pause déjeuner comprise.
Travail du lundi au vendredi uniquement : 25 CA, 15 RTT, +/-3 jours, soit 43 jours de congés annuels (sous conditions).
Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (cinéma, colonies de vacances, etc.), offres pour l'accès au sport, self (environ 4/repas) ou tickets restaurants, CESU garde d'enfants, etc.
Possibilité d'obtenir un mode de garde dans un réseau de crèches.
Remboursement du PASS NAVIGO à 75%.

Compétences requises

Connaissances requises
o Règles d'orthographe et de grammaire
o Techniques de secrétariat
o Rédactions de documents administratifs
o Orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale appréciées mais non indispensables.

Savoir-être
o Appétence pour le travail social et les personnes en situation de vulnérabilité
o Qualités relationnelles
o Rigueur professionnelle
o Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
o Sens des responsabilités
o Travail en équipe pluridisciplinaire
o Sens du service public
o Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

Savoir-faire
o Sens de l'organisation et du travail en équipe
o Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
o Capacité à cerner les priorités

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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