PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIER à 50%

PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIER à 50%

CDD; CDI; Mutation

Le Centre hospitalier Paul Ardier d'Issoire recherche son/sa Préparateur(trice) en pharmacie à 50 %

Deux horaires possibles :
de 8h30 à 16 heures
ou de : 9 h à 16h30

Relations hiérarchiques :
- Direction des soins
- Cadre supérieur de santé
- Cadre Pharmacie
- Pharmacien

Relations fonctionnelles :
Le préparateur exerce sous la responsabilité du Pharmacien Chef de Service.

DESCRIPTION DES TACHES :

I. GESTION DES STOCKS ET DISPENSATION

Dispensation du médicament et des dispositifs médicaux (DM)
(PCD /AMT/PHA /007, PCD/AMT/PHA/024, PCD/AMT/PHA/004, PCD/AMT/PHA/008, PCD/AMT/PHA/027, PCD/AMT/PHA/031)
Le préparateur dispense les médicaments et dispositifs médicaux selon le planning des commandes des différents services (en global ou en nominatif) en appliquant les procédures.
Le préparateur remplit une fiche de liaison avec le service concerné afin d'informer les soignants des éventuels délais d'approvisionnement ou substitutions proposées en fonction du livret thérapeutique de l'établissement ou tout complément d'information qu'il juge utile de transmettre aux services.
Le préparateur est responsable du suivi des postes de cueillette de dispensation nominative (réassort et suivi mensuel des périmés).
Le préparateur gère le renouvellement des dotations de stupéfiants selon un cadencement mis en place avec les services de soins.
Le préparateur gère les retours de médicaments et DM des services de soin (retour en stock).

Le préparateur dispense les médicaments en RETROCESSION (patient ambulatoire) sous la responsabilité du pharmacien. Le préparateur veille à la confidentialité de la délivrance (bureau dédié). Le préparateur veille à donner toutes les informations de bon usage au patient sur son traitement.
Sortie de stock des médicaments sur le logiciel métier Pharma®.

Préparation des commandes médicaments et DM

Le préparateur réalise les commandes de médicaments (dont les stupéfiants) et DM sur le logiciel métier Pharma®.
Le préparateur, sous la responsabilité des Pharmaciens, prépare les bons de commande en veillant à ce qu'il n'y ait pas de rupture de stocks en vérifiant les rotations sur la fiche produit.
Le préparateur s'assurera de l'existence d'un franco de port ou d'un minimum de commande pour limiter au maximum les frais de gestion des commandes.
Le préparateur organise les commandes à passer chez le grossiste OCP après validation par le Pharmacien.
Le Préparateur veille aux délais de livraison des commandes, en cas de retard de livraison, le préparateur procède à des relances fournisseurs.et participe à la gestion des ruptures fournisseurs.
Le préparateur enregistre les non conformités fournisseurs selon la procédure.

Réception et rangement des commandes en complément de l'agent logistique (PCD /AMT /PHA /022)

Contrôle visuel de l'intégrité des cartons livrés,
Vérification de la conformité du nombre de cartons par rapport au bon de transport,
Gestion de la non-conformité éventuelle de la livraison (notification de réserves au fournisseur, tenu de la fiche de non conformité fournisseur interne à la PUI).
Gestion des reliquats et édition du bon à recevoir correspondant.
Rangement des produits en l'absence de l'agent logistique
Vérification des dates de péremption : chaque dernière semaine de chaque mois, l'aide de pharmacie sort du stock les produits arrivant à péremption le mois suivant.
Une fois par an, le préparateur élabore le prévisionnel de péremption des stocks de la PUI conformément à la procédure.

Gestion des périmés

En fin d'année préparation du prévisionnel des péremptions de tous les stocks PUI.
Chaque mois, retrait du stock des produits arrivant à péremption 2 mois après selon procédure.

II. SUR-ETIQUETTAGE DES FORMES ORALES SECHES NON UNITAIRES

Chaque jour, à réception, le préparateur doit procéder à un sur- étiquetage des formes sèches non unitaires grâce au logiciel de sur étiquetage Gestetiq®.

III. PARTICIPATION A LA GESTION DE LA DOTATION DES SERVICES DE SOIN

Chaque préparateur est désigné « référent » d'un ou plusieurs services de soins.
Chaque préparateur organise une fois par mois au minimum une visite de l'armoire à pharmacie dont il est référent avec le référent pharmacie du service et/ou le cadre de santé selon la procédure.
Il s'assure de la qualité des rangements (pas de mélanges de médicaments ou de dosages par casier, étiquetages conformes, références conformes à la dotation en quantité et qualité).
Il s'assure du retrait effectif des périmés selon la procédure et de l'absence de périmés dans le stock
Il s'assure que les quantités sont conformes à la dotation et déstocke si besoin
Il s'assure que les flacons entamés sont bien étiquetés et changés selon les procédures
Il vérifie la qualité du stockage des réfrigérateurs, réserves et chariots de distribution
Il vérifie la présence des affichages des modes opératoires et autres documents du circuit du médicament
Il participe aux réunions de travail concernant la qualité du circuit du médicament
Il travaille en relation avec le référent médicament du service et le cadre du service
Il participe aux travaux et projets institutionnels

IV. GESTION DE L'ARMOIRE D'URGENCE : chaque jour réassort de l'armoire et du réfrigérateur d'urgence selon la procédure.

V. PARTICIPATION AU SYSTEME D'ASSURANCE QUALITE DE L'ETABLISSEMENT en lien avec le circuit du médicament

Le préparateur participe à la rédaction de documents qualité, procédures, modes opératoires
Le préparateur participe à la gestion des EI (signalements, participation aux CREX)

Diplôme requis: Préparateur en pharmacie hospitalière ou brevet professionnel de préparateur en pharmacie.

Centre hospitalier Paul Ardier
13, rue du Docteur Sauvat CS 20084
63503 Issoire

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