Secrétaire Médicale aux Consultations Externes de Médecine Anesthésie

Secrétaire Médicale aux Consultations Externes de Médecine Anesthésie

CDD; CDI; Détachement; Mutation

QUI SOMMES-NOUS ?

Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une
gare TGV.
Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche.

NOS AVANTAGES

Crèche dédiée à l'établissement
CGOS + Amicale du personnel
Self d'entreprise
Association sportive
Évènements festifs
Ateliers bien-être

VOTRE POSTE

Quotité de travail : TEMPS PLEIN (37h30 hebdomadaire)
Amplitude horaire de type variable
Lieu d'exercice : Consultations externes de Médecine Anesthésie Pôle Ville-Hôpital

VOTRE SERVICE

Les consultations externes de Médecine Anesthésie regroupent 18 spécialités médicales telles que la pneumologie, la rhumatologie, la dermatologie, la gastro-entérologie, la cardiologie, la néphrologie, l'anesthésie etc.
L'équipe des secrétaires médicales est composée de 29 agents réalisant la gestion du dossier du patient : accueil, suivi post-consultation (sortie de consultation, programmations d'examens ou d'intervention chirurgicale, saisie des courriers à l'aide de logiciels métiers.

VOS MISSIONS

Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance
Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

ACTIVITES

Fonction d'accueil
* accueil physique des patients, du public,
des professionnels de santé
* accueil téléphonique du personnel,
public, patients, médecins traitants,
services administratifs et communications

Fonction gestion
* traitement, classement des dossiers et des
documents médicaux, tri, diffusion
* importation des documents dans le DPI par
numérisation
* répondre aux demandes des médecins
* gestion des consultations externes
* gestion des examens des patients

Fonction frappe et informatique
* traitement des courriers
* saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers
* saisie NGAP
* saisie actes CCAM
* formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM)

Fonction planification
* gestion des rendez-vous des agendas des médecins
* gestion des consultations et des programmations aux blocs opératoires, des
patients

Divers
* gestion des fax, des mails

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS

Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
Prérequis :
o expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, )
o bonne connaissance de la terminologie médicale
o bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
o bonne technicité informatique

APTITUDES

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Savoir gérer son stress
Savoir hiérarchiser les priorités
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


OBLIGATIONS

- Respect du secret professionnel
- Respect des procédures en vigueur au sein de l'HNFC et du Pôle
- Tenue professionnelle adaptée

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS

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