AMA -CMP RUFFEC

AMA -CMP RUFFEC

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Domaines fonctionnels

Unité d'hospitalisation de jour.
Centre Médico-Psychologique Infanto-Juvénile et Adolescents (Nord Charente et Sud Vienne)

Missions

- Accueil téléphonique de l'ensemble de la structure de pédopsychiatrie (HDJ / CMP).
- Recueil des premières demandes de consultation (fiche spécifique) et présentation en réunion CMP hebdomadaire.
- Recueil des données administratives (identitovigilance) : coordonnées, pièce d'identité, attestation de sécurité sociale et de mutuelle).
- Accueil physique (familles, enfants/adolescents, transporteurs privés, partenaires, etc).
- Gestion des agendas : rendez-vous, des réunions (médecins, psychologue, psychomotricienne).
- Gestion des dossiers médico-administratifs manuscrits et informatiques : création, classement, archivage).
- Gestion des protocoles de soins (première demande et renouvellement), des prescriptions médicales de transport, des dossiers MDPH (certificat médical).
- Création de supports / saisie et mise en forme informatique de documents : tableaux organisationnels, courriers médicaux et familles, compte-rendu médicaux (Civray).
- Coordination institutionnelle : changement de rendez-vous, transmission d'informations, de messages, reprographie de documents (impression, plastification, reliure).
- Participation aux réunions HDJ / CMP, bilans trimestriels et annuels.
- Planification informatique de l'activité intra et extra hospitalière médicale pour chaque patient (Logon - CORTEX).
- Gestion des mails.
- Organisation de rencontres interprofessionnelles : synthèses, réunions diverses.
- Gestion des commandes fournitures (tous les deux mois) , du stock d'ordonnance, du stock d'imprimé « Protocole de soins » et « Prescription médicale de transport » (CPAM)
- Saisie ponctuelle des bons travaux / réparations.
- Réalisation des cartons de rendez-vous, impression des dossiers patients.
- Traitement du courrier reçu (tri, diffusion, classement).
- Tableaux de service médicaux (prévisionnels et réalisés).
- Frais de déplacement mensuel (médecin).
Autres activités :
- Formation médicale : Demande d'inscription Ordre de mission Frais de déplacement (sur Intranet).
- Accueil de stagiaire.
- Réalisation de tableaux pour les ASH, pour l'organisation des lavages de sol (alternance de produit), lavage des vitres...
- La reliure de différent document pour le service.


Relations professionnelles les plus fréquentes :
- L'équipe médicale et soignante (dossier patient, rendez-vous, transmissions d'informations, tableau organisationnel, courriers)
- Le bureau des admissions (renseignements administratifs, bulletin de situation).
- DIM / CTII (dossier et activité du patient / réseau informatique).
- Les structures médicales intra et intersectorielles, administratives et techniques du CHCC + Centre Hospitalier Henri Laborit Poitiers
- Les partenaires extérieurs Nord Charente et Sud Vienne : réseau médical (généralistes, spécialistes), social / médico-social (MDS, CDE, PMI, ASE), éducatif (Médecin scolaire, RASED, écoles), assurance maladie (CPAM, MSA, MGEN,), MDPH, compagnies de transport
- Les familles.

Compétences et qualités spécifiques du poste :
- Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
- Autonomie.
- Disponibilité, sens de l'organisation et de la gestion du travail.
- Capacité à gérer les priorités.
- Capacité d'initiative et d'anticipation.
- Capacité à transmettre les informations et à communiquer.
- Capacité d'écoute et d'accueil.
- Rigueur.
- Discrétion, confidentialité, respect du secret médical.
- Capacité d'adaptation à de nouvelles missions.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Connaissance des outils informatiques.
- Connaissance des droits du patient.
- Connaissance du dispositif de soins du CHCC.
- Connaissance des règles de codage (PMSI).

Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne

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