Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint des cadres - Direction du personnel médical
Contrat
CDI; Mutation
Descriptif
Liaison hiérarchique directe :Ascendante (N+2) : M. Pascal CUVILLIERS, Directeur du Personnel Médical
Descendante (N+1) : Mme Annick GUIMARD, AAH Chargée du Personnel Médical
Liaisons fonctionnelles
ACH co-gestionnaire du PM
Equipes de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction du Personnel Médical (secrétariat, paie, formation), de la Direction des achats, des ressources matérielles et de la transition écologique, du service
Agences d'intérim (mise en relation)
Trésorerie
ACTIVITES PRINCIPALE S
MEDECINS et Praticiens A Diplôme Hors Union Européenne (PADHUE)
- Gestion des praticiens hospitaliers (recrutement, carrière)
- Gestion des praticiens contractuels (tous statuts)
- Gestion des PADHUE (dont autorisation de travail, suivi des titres de séjour)
- Gestion des remplaçants (relations avec les services demandeurs, contact agences, paiement des mises en relation, rédaction des contrats)
- Gestion des remplacements par les docteurs juniors extérieurs, par des internes titulaires d'une licence de remplacement (rédaction des contrats), par des praticiens d'autres établissements en PST (rédaction des conventions)
- Tenue des tableaux mensuels des remplacements par service
INTERNES et STAGIAIRES ASSOCIES (PADHUE en stage de formation)
- Gestion des internes et docteurs juniors (agrément des services, demande de postes, recrutement et nomination, hébergement, réunion d'accueil)
- Gestion des stagiaires associés (candidatures, procédure de recrutement, avis du ministère de l'intérieur-plateforme préfectorale, hébergement temporaire, renouvellement de convention, suivi des titres de séjour)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Gestion des congés annuels et des RTT
- Gestion des CET
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des congés maternité et des congés parentaux
- Gestion des tableaux mensuels de service
REPARTITION DES SERVICES ENTRE LES DEUX GESTIONNAIRES
COMPLEMENTARITE ENTRE GESTIONNAIRES, NOTAMMENT POUR LES CA ET RTT
En coordination avec l'attaché(e) d'administration chargée du personnel médical :
- Renouvellement de la CME et des commissions hors CME
- Publication des vacances de postes PH
- Suivi des effectifs
- Bilan social
- SAE
- Enquêtes
TITRE(S) ET COMPETENTITRE(S) ET COMPETENCES REQUISESCES REQUISES
Compétences requises :
Techniques :
- Maîtriser les outils de communication intranet et Outlook
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Businest Object)
- Connaître le fonctionnement et l'environnement hospitalier
Générales :
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Disposer du sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail avec rigueur
- Connaissance des statuts du personnel médical et des internes souhaitée
- Respecter les règles de sécurité
CONTRAINTES DU POSTECONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire :
ETP =1
7h45 par jour - Arrivée entre 8h et 9h) du lundi au vendredi, repos week-end et jours fériés.
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail.
Tenue : Selon le règlement intérieur.
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité.
Personne à contacter
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]
Etablissement
Centre hospitalier Centre hospitalier d'Auxerre
2, boulevard de Verdun BP 69
89011 Auxerre
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