Responsable de Crèche- Faisant fonction de cadre H/F

Responsable de Crèche- Faisant fonction de cadre H/F

CDD; CDI; Mutation

Identification du poste :
Métier : Responsable de crèche- Faisant fonction de cadre
Grade : Infirmier (ère) / Infirmier (ère) puériculteur (trice)/Educateur de jeunes enfants.

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : les directeurs de ressources humaines, la Coordonnatrice du secteur Enfance, référents Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des professionnels des crèches, les parents, les différents services de l'hôpital et partenariat extérieur
Présentation du service et de l'équipe : Le secteur petite enfance est composé de :
6 crèches hospitalières :
Les structures sont ouvertes tous les jours. 1 WE / 2, les jours fériés par roulement
BICHAT : 1 crèche de 40 berceaux : 6h25/19h30
2 de 60 berceaux : 6h25 /19h30 et 6h25/ 21h40
BRETONNEAU : 1 crèche de 40 berceaux (6h25 /21h40) (Pas d'ouverture les WE et jours fériés)
BEAUJON : 1 crèche de 110 berceaux (6h25/ 21h40)
L. MOURIER : 1 crèche de 90 berceaux (6h25 / 21h40)
Horaires de travail : au forfait

Travail week-end et jours fériés : Permanences téléphoniques sur Bichat
Missions générales :
En collaboration avec la coordinatrice Enfance du GH, la responsable de la structure devra assurer les missions suivantes :
- Garantir un accueil de qualité, veiller au bien-être et à la santé des enfants confiés,
- Etre autonome, responsable, dans la gestion d'une des structures d'accueil petite enfance,
- Manager une équipe pluri professionnelle : superviser, accompagner, évaluer et réajuster les pratiques professionnelles,
- Mener des projets institutionnels et pédagogiques
- Collaborer avec les partenaires extérieurs : Siège, CAF, PMI, ville de Paris
Activités :
Gestion globale d'une structure d'accueil :
- Gérer et suivre de l'Activité mensuelle (facturation/ DPRS/ NSI/ suivi de l'agrément PMI),
- Elaborer du Budget Annuel CAF / AP-HP,
- Assurer par anticipation et efficience la gestion des stocks : Commandes mensuelles et annuelles,
- Collaborer avec la coordinatrice, assurer l'équilibre du TPER : recrutements appropriés,
- Anticiper et prévoir le nombre de futures entrées des enfants pour chacune des commissions crèche du GH (4 par année),
- Veiller à l'application, aux réajustements des protocoles dans les domaines du soin et l'hygiène,
- Management d'une équipe pluri professionnelle :
- Encadrer et maintenir une cohésion d'équipe,
- Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques,
- Instaurer une dynamique de groupe, valoriser les compétences des professionnels,
- Organiser et animer des réunions,
- Gérer des situations conflictuelles
- Implication au sein du Groupe Hospitalier.
- Uniformiser les pratiques sur les crèches du GH,
- Participer aux réunions mensuelles d'encadrement animées par la coordinatrice,
- Avoir un esprit de collaboration et de partage des idées pour permettre : la mise en place effective et pérenne tel qu'un fonctionnement en Pôle
- Assurer la continuité de l'encadrement sur les structures du GH : En cas d'absence d'une des responsables, participer à la continuité de l'encadrement selon la procédure d'organisation des remplacements d'encadrement.
- Mise en place du projet éducatif local :
- Planifier et organiser :
- Le suivi médical des enfants en lien avec le médecin,
- L'accueil et l'intégration d'un enfant porteur d'un handicap : En partenariat avec le médecin de la crèche et l'équipe,
- Animer / Co animer : des réunions du personnel avec l'éducatrice de jeunes enfants, des réunions parents/ équipe régulièrement pour permettre aux familles de participer à la vie de la crèche,
- Impulse en partenariat avec l'éducatrice de jeunes enfants, la mise en place du projet pédagogique du Groupe, décliné par le projet éducatif social local
Risques professionnels :
Travail régulier sur écran informatique
Mesures de prévention prises face à ces risques : formations (en informatique, ergonomique,)
Qualités :
Sens des responsabilités / Capacités organisationnelles, d'accompagnement d'une équipe,
Etre motivé (é) et motivant (e), fédérer et dynamiser une équipe
Savoir anticiper et déléguer / contrôler,
Planifier et répartir au mieux la charge de travail et allouer les ressources nécessaires,
Conduite et animation des réunions,
Etre à l'écoute / Discrétion / sens de la confidentialité / rigueur / autonomie / disponibilité,
Pré requis :
Diplôme d'Etat : Infirmier (ère) Puériculteur (trice),
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire serait une plus-value,
Quotité de travail : Temps complet
Accompagnement Managérial pour ce poste :

Période d'adaptation au sein du Secteur Enfance : organisée et planifiée par la coordinatrice
Cycles de formations :
managériales dispensées au Campus Picpus,
informatiques : NSI, PSU, Word, Excel, Power point
Réunions d'encadrement du Secteur Enfance GH.
Perspectives D'Evolution Professionnelles :
Les Infirmiers (ères) Puériculteurs (trices) : Contractualisation d'accompagnement vers le concours des cadres de santé après une période de 3 ans minimum d'activité au sein du secteur Enfance.

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

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