SECRETAIRE MEDICALE HAD

SECRETAIRE MEDICALE HAD

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Intitulé des activités
Missions Générales de l'emploi :
Accueil Physique et téléphonique des patients, de leurs familles, des professionnels de santé et des prestataires
Evaluation du degré d'Urgence des appels, trie et orientation vers les personnes concernées
Gestion Administration des autorisations des BAL du service (10)
Gestion agenda Médecins, Prise de RDV
Création GDD des interventions dans le service
Commande de la papèterie
Gestion des cartes de lavages des véhicules HAD
Création des dossiers informatiques des patients, suivi des coordonnées des patients
Vérification des pièces administratives des dossiers
Attestations de prises en charge
Elaboration des comptes rendus médicaux et envoie
Vérification des dossiers et documents administratifs, classement et archivages
Suivi des Mouvements de patients
Gestion administrative du logiciel Domi Link
Codage PMSI
Travail en collaboration avec les médecins coordinateurs, IDE, Assistante sociale et comptabilité pour faire les liens avec la facturation
Accueil des accompagnants et des stagiaires
Saisie et mise en Forme des courriers, et documents administratifs divers
Prise de note et comptes rendus de réunion
Tries et dispatching des courriers
Elaboration de Powerpoint de présentation

Maitrise de l'expression écrite et orale
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité relationnelle, d'écoute, d'accueil et de communication.
Capacité d'adaptation aux diverses demandes.
Disponibilité, discernement, discrétion, diplomatie
Sens du travail d'équipe
Organisation et gestion des priorités
Compétences à acquérir :
Connaissance et maitrise du secteur de l'HAD et de sa réglementation
Connaissance de l'APHM et du GHT
Application des procédures, directives et protocoles mises en place
Connaissances des logiciels institutionnels (GDD, Domi Link)

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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