RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES

RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES

CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye recherche un Responsable des Services Economiques et Logistiques.
Poste à 100% à pourvoir en Août 2024

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Le responsable a pour mission d'organiser et de piloter les services économiques et logistiques du Centre Hospitalier Intercommunal de Montdidier-Roye (CHIMR). Il participe à la définition des stratégies pour assurer les différentes opérations, avec comme exigence l'optimisation du rapport qualité-service-coût.
Il conçoit, propose et met en place des organisations (ressources humaines, matérielles, financières) dans les services qu'il supervise.

1- SERVICES ÉCONOMIQUES :
Il encadre les services économiques (5 agents), qui ont pour mission :
L'exécution et le suivi des marchés passés par le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notamment les relations avec les fournisseurs et prestataires.
L'analyse et le recensement des besoins de l'établissement dans le cadre des nouveaux marchés, en lien avec le GHT.
La mise en uvre du plan d'investissement.
L'approvisionnement et la gestion des stocks, en lien avec le magasin général.
Le traitement des commandes et des factures.
Le suivi des dépenses hôtelières et médicales.

2- SERVICES LOGISTIQUES :
Il supervise les services suivants (20 agents) :
Lingerie.
Magasin général.
Nettoyage.
Courrier.
Transport.
3- SERVICE RESTAURATION :
Il supervise le service restauration des sites de Montdidier et de Roye (30 agents).

Il s'assure du respect des règles d'hygiène en matière de restauration collective (méthode HACCP) et est garant du bon fonctionnement des unités productions, en lien avec le responsable du service.

Il est garant de l'optimisation des processus et étudie les perspectives de mutualisation envisageables des dépenses hôtelières et médicales.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le responsable est en charge du suivi financier de son périmètre avec la définition d'indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par la Direction.
Il contribue à la formalisation de la stratégie et des cahiers des charges des marchés de ses services.
Il définit et suit des indicateurs permettant l'évaluation des prestations. Il est responsable du respect de l'application des protocoles et procédures de ses services.
Responsable du suivi de la performance des prestataires intervenant sur ses secteurs, il organise le pilotage de ses équipes en lien avec ses cadres de proximité.
Il est en charge d'améliorer l'efficience et la qualité des fonctions logistiques, restauration et approvisionnement en modernisant les méthodes et les outils de travail.
Il pilote, planifie et coordonne les activités des services dont il a la charge.
Il assure l'encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d'hygiène et de sécurité) et des objectifs de sa direction.
Il anime des réunions de pilotage auprès de ses équipes afin de fixer les objectifs et de maintenir un niveau de performance optimum.
Il contrôle notamment le respect des temps de travail et veille à la bonne planification des congés et RTT.
Il participe aux entretiens de recrutement et conduit les entretiens annuels d'évaluations avec notamment la fixation d'objectifs clairement définis.
Il peut être sollicité pour apporter son expertise sur des dossiers spécifiques.
Le responsable définit les leviers pour optimiser les coûts de fonctionnement de ses services.
Il est chargé du suivi des marchés publics de son secteur et de la formalisation des cahiers des clauses techniques particulières. Il est en relation avec la cellule achat du GHT Somme Littoral Sud et contribue au suivi de de la performance des fournisseurs.
Il définit le plan d'équipement annuel de l'établissement et gère les moyens matériels mis à la disposition de ses équipes. Il participe au choix, à l'installation et à la bonne utilisation des équipements.
Il est responsable de la planification de l'ensemble des opérations de ses services afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.
Il participe à la définition des procédures internes de ses services et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service.
Il traite, au fil de l'eau, les dysfonctionnements rencontrés et contrôle le respect des procédures par ses agents.
Il propose des solutions techniques adaptées pour régler les problèmes organisationnels détectés.
Il utilise tous les outils informatiques spécifiques à sa fonction et développe des tableaux de bord adaptés permettant d'optimiser la gestion des activités qui lui sont confiées. Dans ce cadre, il met en place des indicateurs de performance.
Il est en capacité de conduire plusieurs projets simultanément et réalise un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Compétence / Connaissances
Bac + 4 ou + 5
Connaissance des outils informatiques (Pack Office)
Management d'équipe
Conduite de projets
Conduite de réunions
Définition et suivi d'indicateurs d'activité / de performance
Bonne connaissance des flux logistiques hospitaliers
Bonne connaissance des processus de commande et de liquidation des factures
Excellentes qualités relationnelles (services, fournisseurs, prestataires)
Très bonnes capacités rédactionnelles
Qualités requises
Organisation, Rigueur, Disponibilité, Autonomie, Force de proposition, Capacité d'analyse, Bonne élocution, Réactivité, Sang-froid, Qualités de management, Gestion et pilotage de projet, Gestion et pilotage d'équipe, Capacité d'adaptation

Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye
25, rue Amand de Vienne
80500 Montdidier

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