CHARGE DE MISSION - MPSAT

CHARGE DE MISSION - MPSAT

CDD

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un établissement né de la fusion en 2023 de 3 établissements: le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV). Réparti sur 6 sites géographiques, il propose 2244 lits et places d'hospitalisation dont 346 de SMR. Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.
La Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT) est un dispositif innovant porté par l'hôpital NOVO qui fait l'objet d'une expérimentation art. 51 pour 5 ans. Ce dispositif propose un accompagnement global, continu et personnalisé aux patients souffrant de BPCO, incluant la coordination du parcours de soins du patient par un référent en santé issu de son cercle de soins, un parcours d'éducation thérapeutique (ETP) évolutif tout au long de la maladie et des prestations de soins spécialisées. Cet accompagnement implique une nécessaire collaboration entre professionnels de ville et hospitaliers, tant dans la conception et l'animation des ateliers d'ETP que dans l'accompagnement des patients sur leur parcours de soins, facilitée par une équipe dédiée composée d'un chargé de projet, d'un coordinateur médical, d'un coordinateur paramédical et d'une assistante médico-administrative.
La MPSAT est rattachée au service de pneumologie de Pontoise qui fait partie du pôle « parcours clinique des maladies chroniques ».


IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Chargé de mission administrative
Spécificité : Conduite de projet en santé

Liaisons hiérarchiques :
Direction de la stratégie financière
Ingénieur en organisation et projets, chef de projet MPSAT

Liaisons fonctionnelles :
Coordinateur médical, paramédical et AMA MPSAT
Editeur SI : SESAN
Ensemble des directions fonctionnelles et services supports
Ensemble des expérimentateurs de ville et hospitaliers MPSAT
Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux extrahospitaliers : professionnels libéraux, CPTS et centres de santé, établissements de santé privés et médico-sociaux, DAC, associations, communes, centres de formation (instituts, universités...)


MISSIONS DU POSTE
Le chargé de mission assure, sous la supervision de l'ingénieur en organisation (chef de projet MPSAT), le suivi de l'expérimentation article 51 en lien avec l'équipe de coordination MPSAT. Il a pour missions principales de :
- Assurer le déploiement de l'expérimentation sur le plan administratif
- Mettre à jour le système d'information en lien avec le SESAN
- Assurer la remontée et le suivi des données de facturation à la CPAM
- Assurer le suivi des indicateurs de l'expérimentation, en lien avec l'ingénieur en organisation et projets et l'équipe évaluatrice externe


ACTIVITES DU POSTE
Déploiement de l'expérimentation sur le plan administratif
- Mettre en oeuvre les procédures internes de fonctionnement du dispositif dans son périmètre
- Mettre à jour, en lien avec la direction de la communication, les outils de communication de l'expérimentation
- Assurer le conventionnement avec les expérimentateurs tout au long de leur recrutement, en lien avec le secrétariat général
- Assurer le conventionnement avec les structures partenaires pour la mise à disposition de salles, en lien avec la direction du patrimoine
- Analyser les données d'activité pendant l'expérimentation pour permettre au chef de projet d'ajuster/corriger les éventuels dysfonctionnements rencontrés
- Rédiger les rapports d'activité annuels ou intermédiaires pour les tutelles en lien avec le chef de projet
- Assister aux COPIL et réunions de travail autant que de besoin pour le suivi de l'expérimentation
- Rencontrer les partenaires externes avec le coordinateur médical pour formaliser les partenariats
- Assurer la traçabilité des formations des expérimentateurs, en lien avec l'équipe de coordination MPSAT

Développement du système d'information en lien avec le SESAN
- Mettre à jour les outils informatiques en lien avec le SESAN
- Former les professionnels expérimentateurs à l'utilisation du SI et du site internet
- Assurer la mise à jour du site internet MPSAT en lien avec le SESAN
- Solliciter le SESAN pour des extractions de données autant que de besoin (facturation, évaluation)

Suivi de la facturation de l'expérimentation
- Recenser la liste des expérimentateurs MPSAT (annuaire en lien avec AMA)
- Recenser les données d'activité mensuellement (extraction SI par le SESAN)
- Contrôler les données de facturation et les remonter dans la Plateforme Art51 CPAM
- Assurer le suivi des rémunérations, en lien avec le responsable des affaires financières

Suivi des indicateurs d'évaluation en lien avec l'équipe évaluatrice externe
- Assurer le suivi des indicateurs d'évaluation
- Répondre aux sollicitations de l'équipe évaluatrice externe autant que de besoin
- Analyser les questionnaires de satisfaction des professionnels expérimentateurs et des patients


COMPÉTENCES ET QUALITE REQUISES
Savoir
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
- Capacité à analyser, traiter et restituer de manière intelligible des données ;
- Connaissance des réglementations en matière de santé
- Connaissance des réseaux de professionnels du champ sanitaire, social et médico-social
- Connaissance des référentiels de bonnes pratiques, de la politique de santé, du projet d'établissement
Une connaissance préalable du milieu hospitalier ou de la santé sera fortement appréciée

Savoir faire
- Compétences rédactionnelles
- Savoir rendre compte et assurer un suivi régulier de l'activité
- Savoir prioriser ses tâches et s'organiser
- Sens de l'analyse, capacité à synthétiser des données complexes

Savoir être
- Capacité à s'organiser, rigueur
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en transversalité et en réseau
- Capacité à être autonome, être force de propositions
- Capacités relationnelles, de négociation


PREREQUIS ET EXPERIENCE ATTENDUE
Bac + 3
Appétence pour l'innovation en santé et les systèmes d'information
Connaissance du milieu hospitalier (organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé)

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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