Détails de l’offre
Poste proposé
AMA CMP SOYAUX
Contrat
CDD
Descriptif
Métier : Assistant Médico-Administratif Domaine fonctionnel : Secrétariat Médical
Pourcentage : 100 %
Liaisons hiérarchiques : Direction des Affaires Médicales
Liaisons fonctionnelles :
- Chef de Pôle
- Chef de service
- Praticiens du service
- Collaborateur de pôle
- Cadre de santé du service
- Equipe paramédicale
DEFINITION DU POSTE :
Traiter et coordonner les informations médicales, administratives des patients et du service.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Equipe pluridisciplinaire
- Médecin Chef de pôle
- Collaborateur de pôle
- Médecins
- Secrétariats des autres pôles
- Services administratifs du CHCC
ACTIVITE Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
- Accueil physique et téléphonique (renseignements d'ordre général ou orientation vers l'interlocuteur adapté : équipe soignante, cadre de santé prise de messages)
- Gestion des rendez-vous sur logiciel USV2
- Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux et administratifs (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Préparation et frappe des courriers de liaison
- Mise en forme de documents divers
- Recueil de nombreuses données pour réalisation de statistiques mensuelles, rapports
- Gestion de l'archivage
- Traitement du courrier reçu
- Gestion des plannings médicaux sur Equitime
- Saisie des actes médicaux
- Saisie des codes diagnostics (consultations médicales)
- Ouverture du dossier pharmaceutique des patients hospitalisés
- Circuit du dossier administratif patient
- Changement gardes ou permanences médicales
- Prise de notes et réalisation d'un compte-rendu
- Gestion des ordres de missions, frais de déplacements, demandes de congés des médecins de la structure sur Intranet
- Réalisation et frappe du planning médical du service
- Gestion des stocks (fournitures de bureaux, ordonnances, imprimés CERFA, matériel de réduction des risques, cartons RDV)
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maitrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
SAVOIRS Connaissances (d'expert, approfondies, opérationnelles, générales)
- Outils bureautiques, logiciels (word, excel, powerpoint, outook, Logon)
- Droits des usagers du système de santé
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne du CHCC
- Connaissance du dispositif médico-social de la Charente
Opérationnelles
Opérationnelles
Approfondies
Approfondies
Opérationnelles
Opérationnelles
SAVOIR FAIRE Niveau requis (expert, maîtrisé, pratique courante)
- Accueillir et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Traiter des situations conflictuelles, agressives
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
Maîtrisé
SAVOIR ETRE
- Capacités d'adaptation, d'organisation, d'écoute, à travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Disponibilité
Personne à contacter
pour plus de renseignement: [email protected]
Etablissement
Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne
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