Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr
Définition du poste
L'assistant de direction est un acteur clef de la direction du numérique qui assure la bonne circulation de l'information et contribue aux processus de facturation.
Les missions confiées :
Missions liées au poste
Missions d'accueil et communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique (site de Meaux), à l'exception des demandes d'assistance (hotline dédiée)
Gérer une boîte mail en transférant, en tant que de besoin, les messages reçus vers le bon interlocuteur
Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction du numérique, en lien avec le directeur
Envoi de notes de service et de notes d'information
Missions d'organisation
Tenir à jour l'agenda du directeur du numérique à partir des dernières informations disponibles (calendriers des instances, réunions programmées)
Organiser des réunions à la demande du directeur ou de l'encadrement de la direction du numérique
Participer à certaines réunions et en rédiger le compte-rendu
Gestion des réservations de salles de formation et matériel informatique
Contribuer à la mise en forme de certains documents internes
Missions spécifiques ou occasionnelles
Gestion économique et financière
Procéder à la réception et la liquidation des factures
Gestion des marchés de maintenance
Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
L'assistant de direction doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière
Une expérience d'assistance de direction et/ou gestionnaire administratif dans le domaine de la commande publique serait fortement valorisée.
Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute
Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité
Organisation et méthode
Personne à contacter
Etablissement
Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX
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