Secrétaire Médicale - AJIR Port St Sauveur

Secrétaire Médicale - AJIR Port St Sauveur

CDD

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour l'Accueil de Jour Intersectoriels Réactif situé 8 Port St Sauveur à TOULOUSE.
Missions :
Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux) et transmission de l'information.
Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
Planification des rendez-vous, des réunions ;
Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
Classement et archivage des dossiers médicaux ;
Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités
Gérer les commandes de matériels bureautiques.

Compétences et qualités requises :
Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes) ;
Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Modalités de recrutement :
Poste vacant à pourvoir immédiatement : CDD.
Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B)
Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.
Horaires de travail : 7h30 par jour du lundi au vendredi (amplitude de 9h à 18h)
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 en début de carrière / reprise d'ancienneté à calculer.

Centre Hospitalier Gérard Marchant
134, route d'Espagne BP 65714
31057 TOULOUSE

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