SECRETAIRE A LA DIRECTION DES SOINS

SECRETAIRE A LA DIRECTION DES SOINS

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye recherche pour sur le site de Montdidier une secrétaire pour la Direction des Soins.
Poste à 100% à pourvoir au plus vite.
FONCTIONS ET ACTIVITES
La secrétaire contribue au fonctionnement de la Direction des Soins dans le cadre du secrétariat du service et de l'accueil.
Missions Générales :
-Organisation permanente de la vie de la Directrice des Soins : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et des réunions, rappel des informations importantes et transmission des messages,
-Accueil physique et téléphonique des personnes,
-Organisation des réunions thématiques et institutionnelles et assure le secrétariat : CSIRMT, réunion Cadres de Santé, des instances,
-Création et suivi de bases de données,
-Suivi des projets et activités de la direction des soins,
-Remplacement de la secrétaire de Direction lors de ses absences et congés,
-Organisation des formations en interne : planification, convocations, préparations des dossiers,
-Gestion des stagiaires paramédicaux : confirmations, conventions de stage et gestion des tenues,
-Gestion des stocks des consommables de la DSI,
-Traitement de courriers, documents dans son domaine,
-Prise de note, frappe et mise en forme de documents,
-Gestion RH : gestion des candidatures, organisation des rendez-vous, gestion des mouvements/affectations, gestion des contrats, gestions des intérimaires, des remplaçants du pool.

QUALITES PRINCIPALES REQUISES
Qualités professionnelles :
- Faire preuve de curiosité intellectuelle,
- Rapidité et efficacité dans son travail,
- Optimisation de son temps,
- Capacité à travailler en autonomie,
- Anticipation du travail en cas d'urgence,
- Adaptation de sa communication à la personne et situation,
- Assurer le lien direct avec les cadres de santé et les différents services,
- Créativité, faire preuve d'impartialité et de discrétion, de réserve et de neutralité,
- Savoir rendre des comptes à la personne compétente,
- Faire preuve d'empathie et d'asservité,
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
- Accueil téléphonique,
- Maitrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Classement et archivage,
- Communication et relations interpersonnelles,
- Droit hospitalier,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye
25, rue Amand de Vienne
80500 Montdidier

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